Помічник project-менеджера

Рекламно-виробнича компанія Forma шукає в команду на постійну основу амбітного та системного колегу.

Ми займаємося розробкою та виробництвом POS-продукції, оформленням рітейлу, створенням ексклюзивної рекламної та виставкової продукції. Ми сміливі та сучасні, не боїмося складних задач із викликом, чого чекаємо і від кандидатів.

Поглянути на наші роботи можна тут: https://www.instagram.com/forma_decor_kyiv Instagram @forma_decor_kyiv

Що потрібно робити (Обов'язки):

• Допомога: ключовим менеджерам в реалізації проєктів
• Закупівлі: оперативно забезпечувати проєкти матеріалами, аналізувати ціни та знаходити оптимальні фінансові рішення.
• Розвиток бази: шукати нових надійних підрядників та постачальників товарів і послуг.
• Логістика: організовувати доставку матеріалів на виробництво та об'єкти монтажу, взаємодіяти з перевізниками (Нова Пошта, Делівері, приватні авто).
• Документообіг: контролювати вхідну/вихідну документацію та працювати з первинною бухгалтерією (рахунки, накладні, довіреності ТМЦ).
• Облік роботи: вести табелювання виробництва (чітко фіксувати робочі години цеху).
• Офіс-менеджмент: забезпечувати повну життєдіяльність, затишок та побут нашого офісу.

Що ми очікуємо від вас (Вимоги):

Професійні навички (Hard Skills):

• Excel / Google Таблиці: володіння на рівні вище середнього — для чіткого аналізу прайсів, розрахунків та ведення табелів.
• Логістика: розуміння процесів базової логістики та специфіки роботи транспортних служб.
• Документи: досвід роботи з первинною документацією та розуміння правил її оформлення.

Особисті якості (Soft Skills):

• Мультизадачність: здатність легко тримати у фокусі закупівлі, логістику та офісні справи одночасно.
• Уважність до деталей: здоровий педантизм у цифрах, документах та табелях робочого часу.
• Комунікабельність: вміння легко знаходити спільну мову як із майстрами в цеху чи водіями, так і впевнено вести переговори про знижки з постачальниками.
• Самостійність: готовність швидко та без паніки вирішувати форс-мажори (терміновий дозакуп, заміна перевізника тощо).

Що ми пропонуємо:

• Стабільність: постійну зайнятість у компанії, яка впевнено розвивається та росте.
• Креатив: цікаві, масштабні та нестандартні проєкти, результатами яких ви будете пишатися.
• Культуру: дружню атмосферу в команді, де цінують ініціативу, самостійність та відсутність мікроменеджменту
• Можливості: у нас ви зможете зрости до менеджера