Офіс-адміністратор

TradeMasterGroup — провідний організатор всеукраїнських виставок (більше 800 експонентів на рік та 8000+ відвідувачів), міжнародних бізнес-конференцій (2000+ учасників на рік) та навчання новітнім технологіям ведення бізнесу (400+на рік).

Наші виставки, конференції і тренінги — це ключовий майданчик встановлення нових ділових зв’язків для українського бізнесу і його розвитку в прагненні досягнення найвищого рівня стандартів, як для компанії, так і особисто для співробітників.

Наша місія — це розвиток українських виробників, постачальників і мереж магазинів, за рахунок створення ефективних платформ для переговорів, навчання та обміну досвідом від провідних українських та міжнародних експертів-практиків.

Серед наших постійних клієнтів: Аврора, VARUS, Сільпо, АТБ-Маркет, Novus, лінія магазинів EVA, METRO Cash & Carry Ukraine, Епіцентр К, Агромат, Дніпро-М, Подорожник, ОККО, UPG, WOG, Нестле Україна, НАША СИЛА, Корпорація Біосфера, МХП, ELIT Україна, ІДС Аква Сервіс, Enzym Group, Молокія, МК Галичина, ПрАТ «ВГП». BERTA group, AFINA group, Kormotech, Салтівський МК та інші.

Запрошуємо до нас в команду Офіс-Адміністратора

Це не типова вакансія офіс-менеджера, де потрібно лише варити каву та відповідати на дзвінки. Ми шукаємо відповідальну, системну людину, яка готова управляти внутрішнім життям компанії і співробітників та брати участь в проведенні міжнародних і всеукраїнських подій.

Ми очікуємо людину, яка прагнете розвитку і досягнень!

Обов`язки:

• Підготовка до конференцій (домовленості з підрядниками, контроль наявності та замовлення необхідних матеріалів та документів);
• Контактування з учасниками і організація їх участі в заходах;
• Технічна і організаційна робота тренінгів онлайн і офлайн форматах (підключення та перевірка працездатності обладнання);
• Організація корпоративних заходів;
• Контроль працездатності офісної техніки;
• Друк роздаткових матеріалів, бейджів, сертифікатів;
• Контроль оплати регулярних і поточних рахунків;
• Залучення кандидатів на співбесіди;
• Підготовка робочих місць для співробітників;
• Ведення особових справ співробітників;
• Організація і контроль клінінгу офісу;
• Замовлення послуг вантажоперевезення;
• Замовлення канцтоварів;
• Моніторинг поломок обладнання та предметів інтер'єру;
• Замовлення проїзних документів та бронювання готелів;
• Відправлення та прийом кореспонденції;
• Візування та сканування документів;
• Зустріч гостей офісу та створення friendly атмосфери;

Вимоги до кандидата:

• Системність та структурність: ви щиро любите, коли все розкладено «по поличках», а хаос вас спонукає на створення порядку;
• Уважність до деталей, чесність, відкритість, акуратність, ретельність та охайність;
• Відповідальність: якщо завдання закріплене за вами — ми впевнені, що воно буде виконане;
• Впевнений користувач ПК: MS Office (таблиці, документи), Zoom;
• Вміння знаходити рішення робочих питань;

Ми пропонуємо стабільну і цікаву роботу:

• Графік роботи: Пн-Пт з 09:00 — 18:00
• Доєднатись до дружнього колективу де робота приносить задоволення і гордість за результатами створених виставок і конференцій;
• Колектив працює в єдиній небайдужій команді, де завжди відчуваєш плече колеги;
• Достойна, вище середнього, заробітна плата + прозора бонусна мотивація;
• Додаткова мотивація у вигляді турботи про Вас і Ваш час — забезпечення обідами та кава-брейками;
• Побудова кар'єрного зростання — заняття керуючих посад;
• Офіційне працевлаштування;
• Зручна локація — всього 3 хвилини від зупинки швидкісного трамвая;
• Ви відчули що цей опис про вас, і ви бажаєте доєднатись до ВЕЛИКИХ подій в житті України — надсилайте своє резюме!

Ми чекаємо саме на вас!

Надсилай резюме на пошту [apply] або tg: @pm_trademaster