Фінансова менеджерка, менеджер проєкту

Громадська організація людей з інвалідністю Fight For Right шукає висококваліфіковану фінансову менеджерку проєкту для повного фінансового супроводу та забезпечення комплаєнсу масштабного проєкту. Ми шукаємо експертку з високим знанням донорських процедур, яка поділяє цінності прав людини, інклюзії та безбар'єрності, має успішний досвід проходження міжнародних аудитів і готова взяти на себе повну відповідальність за фінансову чистоту проєкту.

Обов’язки:

• Донорський комплаєнс: Ведення фінансового супроводу проєкту в суворій відповідності до Операційних інструкцій.
• Звітність та Invoice List: формування детальних фінансових звітів та Реєстру транзакцій (Invoice List) виключно англійською мовою із хронологічною деталізацією, чітким розкриттям призначення платежів відповідно до банківських виписок та бюджетних статей.
• Менеджмент документації: збір, 100% перевірка, кодування, переклад на англійську мову та завантаження повних пакетів супровідних документів по кожній транзакції у файлове сховище.
• Контроль закупівель: координація та документальний супровід закупівельних процедур відповідно до встановлених порогів: від простих закупівель до національних тендерів (аналітичні записки, протоколи трьох квот, тендерна документація, декларації про конфлікт інтересів тощо).
• Управління закупівлями та базою постачальників: Ведення та щорічне архівування паперових версій Реєстрів попередньо погоджених та кваліфікованих постачальників, контроль підписання Кодексу поведінки (Code of Conduct) постачальниками (для угод від €251).
• Управління персоналом та LOE: Контроль та збір пакету документів для виплат персоналу (трудові договори, табелі робочого часу з деталізацією задач та LOE, що не перевищує 100% сумарно по всіх проєктах).
• Бюджетний моніторинг та прогнозування: Підготовка тримісячних прогнозів грошових потоків (Cash Flow Forecast) для запитів на фінансування; контроль ліміту використання коштів (мінімум 75% попереднього траншу для отримання наступного).
• Управління ризиками: Моніторинг та недопущення неприйнятних витрат (подвійне фінансування, субгрантинг, нерухомість, гонорари штатному персоналу), контроль залишків та повернення відсотків банку донору.
• Супровід аудитів та архівування: Підготовка до щорічних обов’язкових аудиторських перевірок, забезпечення маркування основних засобів та формування довгострокового архіву документів (на термін не менше 7 років після затвердження фінального звіту).

Вимоги:

• Освіта: вища (магістр/спеціаліст) у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, аудиту або економіки.
• Досвід роботи: мінімум 3−5 років на позиції фінансового менеджера/головного бухгалтера/бухгалтера).
• Знання донорських процедур: обов’язковий практичний досвід роботи з коштами (знання комплаєнс-процедур та правил закупівель буде ключовою перевагою).
• Досвід у закупівлях: глибоке розуміння та досвід адміністрування тендерних процедур (включаючи формування тендерних комітетів, оціночних листів та порівняльного аналізу).
• Мовні навички: вільне володіння українською мовою та робочий рівень англійської мови (Intermediate й вище), достатній для ведення фінансової документації, комунікації та заповнення реєстрів.
• Експертне володіння Excel / Google Sheets (складні формули, зведені таблиці, фінансове моделювання).
• Обов’язковий досвід попередньої співпраці з Fight For Right та чітке розуміння напрямів діяльності організації

Умови роботи:

• Часткова зайнятість із конкурентною оплатою праці.
• Роботу в сильній команді, яка впливає на державні політики та просуває права людей з інвалідністю в Україні та світі.
• Можливість розширити експертизу у роботі з топовими міжнародними донорами.

Буде перевагою:

• Досвід успішного проходження зовнішніх фінансових аудитів великих міжнародних донорів.
• Досвід роботи з проєктами у сфері захисту прав людей з інвалідністю.