Асистент з організації подорожей та відряджень

ARENA CS — екосистема рішень, що перетворює ідеї та бізнес-завдання на ефективні комунікаційні та подієві проєкти.

Ми працюємо на перетині подій, стратегічних комунікацій, креативу, продакшну та digital-рішень. Наша роль — не просто організувати подію, а створити інструмент, який працює на результат клієнта.

Понад 22 роки ми реалізуємо проєкти в Україні та за кордоном для бізнесу, міжнародних організацій, NGO та державних інституцій. Ми поєднуємо стратегічне бачення та повний цикл реалізації — від концепції до продакшну, логістики та супроводу подій.

Шукаємо в свою команду асистента з організації подорожей та відряджень

Ми з радістю готові прийняти тебе в команду, якщо ти:

• відповідальна людина з високим рівнем самоорганізації та увагою до деталей;
• вмієш системно працювати з великою кількістю задач і тримати фокус;
• тобі комфортно працювати з цифрами та бюджетами, керувати процесами самостійно та автономно;
• легко комунікуєш і впевнено почуваєшся в координаційній ролі;
• володієш англійською мовою на рівні B1+.

Буде перевагою:

• досвід організації відряджень, подорожей або роботи у сфері сервісу / hospitality;
• досвід роботи з Excel та CRM-системами.

Основні задачі:

• організація та супровід відряджень і робочих поїздок;
• підбір оптимальних маршрутів подорожей;
• бронювання квитків та готелів;
• координація з учасниками поїздок та внутрішніми командами;
• допомога в успішній реалізації проєктів: участь у тендерах, планування, складання кошторисів, погодження бюджетів і таймінгів;
• підготовка супровідної та звітної документації;
• контроль і закриття витрат по поїздках.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування та стабільну, своєчасну оплату;
• комфортний офіс у Києві (м. Осокорки) з усім необхідним для роботи;
• підтримку наставника на період адаптації, щоб швидко вийти в ритм;
• участь у масштабних та міжнародних проєктах із реальним впливом;
• розвиток у сильній команді та можливість професійного росту.

Очікуємо резюме з фото та побажаннями щодо рівня заробітної плати.