Керівник адміністративного відділу

Вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на адміністративних або господарських керівних посадах від 3 років.
• Досвід управління персоналом.
• Практичний досвід організації документообігу та адміністративних процесів.
• Досвід роботи з підрядниками, постачальниками та контролюючими органами.
• Знання принципів матеріально-технічного забезпечення та господарського обслуговування підприємства.
• Досвід організації ремонтних робіт та облаштування виробничих або офісних приміщень буде перевагою.
• Впевнене володіння MS Office та електронними системами документообігу.
• Високий рівень організованості, відповідальності та навичок планування.

Обов’язки

1. Контроль документообігу: облік вхідної та вихідної документації, архівація.

2. Пошук приміщень під виробництво, їх ремонт та МТЗ

3. Забезпечення пропускного режиму: оформлення перепусток: піших та автомобільних

4. Організація закупівель товарів, обладнання та послуг для потреб компанії.

5. Розробка та впровадження внутрішніх адміністративних процедур і регламентів.

6. Координація питань охорони праці, пожежної безпеки та господарського забезпечення.

7. Участь у реалізації корпоративних заходів та проєктів.

8. Організація службових відряджень співробітників.

9. Облік МТЗ та проведення інвентаризації

10. Оформлення дозвільних документів по діяльності підприємства: пошук підрядника, підготовка документів під його запит, супровід співпраці.

11. Координація роботи офіс-менеджера, HR-менеджера, кур'єра.

Умови роботи:

• Формат: офлайн (робота тільки в офісі)
• Графік: ПН-ПТ з 9:00 до 18:00
• Можливість навчання та отримання досвіду в кількох напрямах (HR, адміністрація, юридичний супровід)
• Робота в команді та підтримка з боку керівника
• Бронювання