Асистент керівника, координатор соціальних програм

Вимоги:

• грамотна українська мова;

• організованість, відповідальність і уважність до деталей;
• вміння працювати з документами, Google Docs, Google Sheets, таблицями та месенджерами;
• комунікабельність і вміння знаходити спільну мову з різними людьми;
• здатність швидко реагувати на задачі та доводити справи до кінця;
• чесність, тактовність, конфіденційність і командність.

Буде перевагою:

• англійська мова для базової комунікації з міжнародними партнерами;
• досвід роботи асистентом керівника, адміністратором, координатором або офіс-менеджером;
• досвід організації заходів, зустрічей, навчань або соціальних програм;
• досвід роботи з партнерами або гостями;
• водійські права та власне авто.

Умови роботи:

• Громадська організація «Маяк Покоління» шукає асистента/асистентку керівника для допомоги в роботі однієї з наших соціальних локацій та супроводі соціальних програм.

Ми працюємо з ветеранами, жінками, родинами, переселенцями та людьми, які потребують підтримки. Нам потрібна відповідальна, уважна й організована людина, яка допоможе керівнику тримати в порядку документи, процеси, комунікацію, події та щоденну роботу локації

Ми пропонуємо:

• роботу в громадській організації, яка реалізовує важливі соціальні програми;
• різнопланові задачі без одноманітної офісної рутини;
• участь у соціальних програмах, подіях, партнерських зустрічах та поїздках;
• можливість професійного розвитку у сфері адміністрування, соціальних програм і комунікації;

Шукаємо людину, яка вміє бути справжнім помічником керівника: бачити процеси, фіксувати деталі, працювати з документами, комунікувати з людьми й допомагати організовувати роботу локації спокійно, якісно та без хаосу.

Обов’язки:

• допомога керівнику в організаційних та адміністративних питаннях;
• робота з документами, таблицями, списками, графіками та робочими файлами;
• контроль задач, домовленостей, дедлайнів і нагадувань;
• допомога в адмініструванні соціальної локації;
• координація розміщення учасників програм, харчування, логістики та побутових питань;
• допомога в організації соціальних програм, зустрічей, ретритів, майстер-класів, навчань і партнерських заходів;
• комунікація з учасниками програм, партнерами, волонтерами, тренерами, підрядниками та командою;
• підготовка матеріалів, приміщень, списків та організаційних деталей до подій;
• супровід гостей, партнерів та учасників програм;
• допомога в організації робочих поїздок, партнерських зустрічей та міжнародних візитів;
• збір фото, відгуків, історій та матеріалів для внутрішніх звітів і партнерських оновлень.