Офіс-менеджер

Опис вакансії

Ми — лідери інновацій у сфері defense tech, що спеціалізуються на розробці передових робототехнічних платформ. Наші рішення трансформують світ і роблять його кращим.

Якщо ви любите працювати в динамічному середовищі, не боїтеся викликів та хочете бути частиною найважливіших трансформаційних змін у країні — чекаємо в команді.

Основні задачі:

• Відправка і забір кореспонденції поштою
• Контроль реєстрації вхідної та вихідної документації
• Організація внутрішнього документообігу: ведення реєстру договорів, впорядкування документів, сканування та архівування
• Управління господарськими питаннями та тісна співпраця із завгоспом
• Ведення та контроль офісних закупівель, комунікація з підрядниками
• Супровід візитерів та делегацій, асистування
• Організація відряджень, бронювання готелів, внесення рахунків в облікову систему, контроль оплати
• Оформлення перепусток
• Еvent асистування (зовнішні та внутрішні події)
• Підтримка бізнес-директорів (виконання робочих доручень керівництва)

Вимоги:

• Досвід бажано від 1 року на аналогічній посаді
• Готовність працювати в офісі (м. Львів), а не віддалено
• Знання правил реєстрації, обліку, зберігання та оформлення документів
• Вміння працювати з вхідною/вихідною кореспонденцією
• Володіння ПК: досвід роботи з Google suite
• Хороші комунікативні навички, відповідальність, уважність, організованість та вміння дотримуватися конфіденційності

Буде перевагою:

• Навички документування результатів роботи
• Досвід роботи із системами електронного документообігу (СЕД)
• Проактивна позиція у реалізації проєктних завдань

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування (гіг-контракт)
• Можливість бронювання
• Комфортний сучасний офіс у зручній локації, з усім необхідним
• 50% компенсації витрат на вивчення англійської
• Професійне зростання, вдосконалення навичок та чудова команда однодумців.

Якщо ви вмієте створювати сенси та бачите цінність у кожному слові, приєднуйтесь до нашої команди. Разом зробимо вагомий внесок у майбутнє оборонної галузі України — чекаємо на ваші відгуки.