Офіс-менеджер, асистент керівника

Локація: Київ

Формат роботи: офіс

Про компанію

EcoBuild Ukraine займається проєктуванням та будівництвом сучасних енергоефективних будинків із солом’яних панелей. Ми реалізуємо проєкти не лише в Україні, а й у країнах Європи.

Шукаємо людину, яка стане правою рукою керівника, допоможе підтримувати порядок в офісі та координувати адміністративні процеси компанії.

Що потрібно буде робити

Організація роботи офісу

• підтримувати порядок та комфортну робочу атмосферу;
• контролювати наявність кави, води, чаю та офісних матеріалів;
• організовувати закупівлі;
• взаємодіяти з підрядниками;
• контролювати прибирання та господарські питання.

Допомога керівнику

• вести календар зустрічей;
• організовувати онлайн та офлайн зустрічі;
• контролювати виконання доручень;
• вести документообіг;
• допомагати в організації відряджень;
• після нарад фіксувати задачі, відповідальних та дедлайни.

Організаційні питання

• шукати необхідних постачальників;
• організовувати доставки;
• допомагати у вирішенні адміністративних питань;
• брати на себе задачі, які можна вирішити без участі керівника.

Ми шукаємо людину, яка

• любить порядок;
• відповідальна та уважна до деталей;
• швидко навчається;
• вміє організовувати людей і процеси;
• не чекає нагадувань, а самостійно контролює виконання задач;
• легко знаходить спільну мову з людьми;
• доводить справи до результату.

Ми пропонуємо

• стабільну роботу в компанії, що активно розвивається;
• заробітну плату 20 000 грн;
• комфортний офіс;
• дружню команду;
• різноманітні задачі без рутини;
• можливість професійного розвитку та кар'єрного росту.

Графік роботи

Понеділок — п’ятниця.

Основне навантаження становить приблизно 3−4 години активної роботи на день. Протягом робочого дня важливо залишатися на зв’язку для вирішення організаційних питань.

Як проходитиме відбір

1. Ознайомлення з резюме.
2. Коротка телефонна розмова.
3. Особиста співбесіда.
4. Ознайомлення з робочими інструкціями.
5. Вихід на роботу.