Офіс-менеджер

РСМ Україна — одна з провідних аудиторських та консалтингових компаній на ринку України. Компанія визнана міжнародними фінансовими установами та об'єднує команду висококваліфікованих сертифікованих аудиторів, бухгалтерів і юристів. Ми є частиною міжнародної мережі RSM — сьомої найбільшої мережі незалежних аудиторських, податкових та консалтингових компаній у світі.

Ми шукаємо Офіс-адміністратора.

Основна задача цієї позиції — забезпечення ефективної адміністративної підтримки офісу, координація внутрішніх процесів та створення комфортної організації щоденної роботи команди.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування з першого дня роботи;
• Конкурентну заробітну плату;
• Цікаві завдання та прозорий шлях кар'єрного і професійного зростання;
• Постійний розвиток через внутрішнє та зовнішнє навчання;
• Роботу в сильній команді.

Основні обов’язки:

• Організація та координація адміністративної роботи офісу;
• Робота з документацією, вхідною та вихідною кореспонденцією;
• Організація зустрічей, прийом відвідувачів та комунікація з партнерами;
• Контроль забезпечення офісу необхідними матеріалами та підтримка порядку;
• Координація роботи офісного обладнання та взаємодія з підрядниками;
• Допомога в організації внутрішніх заходів та підтримка команди в адміністративних питаннях;
• Допомога керівнику в організації робочого процесу, виконання поставлених задач.

Вимоги:

• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Грамотна усна та письмова українська мова;
• Відповідальність, уважність до деталей та організованість;
• Комунікабельність, доброзичливість та вміння працювати в режимі багатозадачності.

Остаточний рівень заробітної плати та інші умови співпраці обговорюються на співбесіді.

Ми підтримуємо принципи рівності та недискримінації й створюємо середовище, у якому кожен має можливість реалізувати свій потенціал.

Дякуємо за інтерес до нашої вакансії. Якщо ваш досвід відповідає нашим очікуванням — ми обов’язково зв’яжемося з вами.