Начальник управління документального обігу та контролю

Компанія «ПАТ НАСК ОРАНТА» є провідним постачальником послуг у сфері страхування та фінансових послуг.

Запрошуємо до нашого дружнього колективу начальника Управління документального обігу та контролю.

Ключові завдання:

• Забезпечення своєчасного, якісного документообігу та діловодства Компанії, в системі електронного документообігу.
• Приймання, реєстрація та відправка вхідної/вихідної кореспонденції Компанії.
• Контроль роботи з організації та ведення архівної справи в Компанії, співпраця з ЦДАВО України. Розробка внутрішніх нормативних документів за напрямом діяльності підрозділу відповідно до чинного законодавства та державних стандартів України, внутрішніх стандартів Компанії.
• Участь у розробці та впровадженні засобів автоматизації та удосконалення системи електронного документообігу.;
• Контроль за дотриманням вимог державних стандартів під час створення документів Компанії.
• Забезпечення конфіденційності та безпеки інформації, Виконання функцій секретаря засідань Правління. Ведення протоколів.

Вимоги:

• Досвід роботи на керівних посадах у сфері документообігу від 1 року.
• Глибоке знання нормативно-правових актів та стандартів, що регулюють документообіг в Україні.
• Досвід супроводу/адміністрування систем електронного документообігу.
• Високі організаційні та аналітичні здібності, увагу до деталей.
• Знання MS Office на рівні впевненого користувача, знання зовнішніх систем електронного документообігу (Вчасно), сервісів ЦЗО, Дія;
• Вільне володіння діловою українською мовою.
• Додатковим перевагою буде: досвід роботи у банківському/державному секторі.

Умов:

• Повна зайнятість.
• Офіційне працевлаштування.
• Соціальний пакет
• Гібридний формат роботи.

Чекаємо на ваше резюме !