Керівник транспортного відділу

Запрошуємо до команди Керівника транспортного відділу, який забезпечить ефективне управління автопарком компанії, організує безперебійну роботу транспортного напрямку та координуватиме роботу команди. Ми шукаємо сильного управлінця, який вміє вибудовувати процеси, контролювати витрати та забезпечувати надійну експлуатацію транспорту.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Бронювання
• Медичне страхування після 3-х місяців роботи в компанії.
• Повна зайнятість та виключно офісний формат.
• Графік роботи: 09:00—18:00, понеділок-п'ятниця.
• Затишний та зручний офіс неподалік станцій метро Контрактова площа.
• Безкоштовні комплексні обіди, а також кава/чай/солодощі для підтримання енергії протягом всього робочого дня завжди у Вашому доступі.

Вимоги:

• Досвід управління автопарком або транспортним відділом від 3 років.
• Досвід керування командою.
• Знання процесів технічного обслуговування та експлуатації транспортних засобів.
• Розуміння транспортної документації та чинного законодавства у сфері автомобільного транспорту.
• Впевнене володіння Excel та досвід роботи з обліковими системами.
• Аналітичне мислення, відповідальність, організованість та високі комунікаційні навички.

Обов’язки:

• Організація та управління роботою транспортного відділу, координація діяльності працівників підрозділу.
• Управління автопарком компанії (легковий та вантажний транспорт): облік, контроль технічного стану та ефективності використання транспортних засобів.
• Організація та контроль своєчасного проведення планового і позапланового технічного обслуговування, ремонтів та діагностики транспорту.
• Координація взаємодії із сервісними центрами, СТО, страховими компаніями, постачальниками послуг та іншими підрядниками.
• Організація процесів реєстрації, перереєстрації транспортних засобів та контроль своєчасного оформлення всієї транспортної документації.
• Контроль дотримання строків дії страхових полісів, технічних оглядів, дозвільної документації та інших обов’язкових документів.
• Організація роботи водіїв, контроль трудової дисципліни, проведення інструктажів та забезпечення дотримання вимог безпеки дорожнього руху.
• Контроль витрат на утримання автопарку (паливо, ремонт, сервісне обслуговування, страхування, запасні частини), аналіз ефективності використання бюджету та підготовка пропозицій щодо його оптимізації.
• Контроль своєчасного погодження, реєстрації та оплати рахунків, пов’язаних із забезпеченням роботи транспорту. Формування бюджету транспортного відділу, аналіз фінансових показників та підготовка управлінської звітності.
• Оптимізація транспортних процесів, маршрутів та використання автопарку з метою підвищення ефективності роботи підрозділу.
• Контроль ведення транспортної документації, архіву та внутрішньої звітності. Забезпечення безперебійної роботи транспортного забезпечення компанії та оперативне вирішення нестандартних ситуацій.
• Взаємодія з іншими структурними підрозділами компанії для забезпечення своєчасного виконання виробничих та операційних завдань.
• Розробка та впровадження внутрішніх регламентів, стандартів і процесів роботи транспортного відділу, контроль їх виконання.

Якщо ви вмієте будувати ефективні транспортні процеси, приймати рішення та керувати командою — будемо раді знайомству!