Адміністратор, куратор подій

BIGSHOW.UA шукає адміністратора / куратора подій на неповну зайнятість.

Це робота для людини, яка бере подію під свій контроль у день проведення Адміністратор приходить на локацію одним із перших за декілька годин до початку і супроводжує весь процес до повного завершення робочого дня.

Що потрібно робити:

• завчасно комунікувати з командою офісу та отримувати всю необхідну інформацію щодо події;
• працювати за таймінгом події та контролювати його дотримання;
• приїжджати на майданчик за декілька годин до початку події;
• контролювати готовність локації та всіх робочих зон;
• комунікувати з адміністрацією майданчика, технічними та іншими підрядниками;
• перевіряти технічну та організаційну готовність до події;
• закуповувати необхідний побутовий райдер та інші матеріали;
• організовувати встановлення фотозон, інформаційних матеріалів та інших елементів;
• виконувати оперативні завдання: друк матеріалів, додаткові закупівлі, організаційні питання;
• набирати та шукати волонтерів на події;
• координувати волонтерів, проводити інструктаж та розподіляти між ними обов’язки;
• контролювати запуск глядачів та роботу команди під час входу;
• комунікувати з глядачами та допомагати у вирішенні організаційних питань;
• оперативно вирішувати та залагоджувати конфліктні й непередбачувані ситуації;
• координувати роботу під час проведення події;
• проводити необхідні розрахунки з підрядниками та залученими працівниками;
• розраховувати покупців, які приймають участь у аукціонах за лоти благодійного фонду;
• супроводжувати подію від початку робочого дня до її повного завершення.

Робота в турах

Для адміністратора також є можливість долучатися до гастрольних турів Україною.

У турі до основних обов’язків додаються:

• супровід артиста, підрядника та команди;
• координація трансферів і переміщень;
• комунікація з готелями та контроль поселення;
• організація необхідних закупівель;
• комунікація з локальними майданчиками та підрядниками;
• контроль готовності кожної локації;
• повний адміністративний супровід події в кожному місті.

Кого ми шукаємо

Людину, яка:

• відповідальна та організована;
• вміє працювати самостійно та приймати рішення на місці;
• не губиться, коли щось іде не за планом;
• вміє комунікувати з різними людьми від глядачів і волонтерів до артистів, підрядників та адміністрації майданчиків;
• може одночасно тримати в полі уваги декілька процесів;
• готова до активної роботи та ненормованого графіка в дні проведення подій;
• готова за потреби їздити у відрядження Україною.

Зона відповідальності:

• повну організаційну готовність події та майданчика в день події;
• дотримання таймінгу і координацію всіх процесів у день події;
• комунікацію з локацією, підрядниками, артистами, командою та волонтерами;
• готовність усіх робочих зон, необхідних матеріалів, закупівель і побутового райдеру;
• організацію та координацію роботи волонтерів;
• організований запуск і комунікацію з глядачами;
• оперативне вирішення організаційних, конфліктних та непередбачених ситуацій в день події;
• організацію трансферів, готелів та супровід артиста й команди;
• проведення необхідних розрахунків та звітність;
• повний адміністративний супровід події від підготовки до завершення всіх процесів в день події.

Формат роботи

• неповна зайнятість;
• робота переважно у дні проведення подій;
• графік залежить від календаря концертів та інших заходів;
• можливість долучатися до турів Україною;
• робота на різних концертних та культурних майданчиках.

Це не офісна робота з фіксованим графіком. У день події адміністратор є людиною, яка тримає весь організаційний процес на майданчику під контролем і забезпечує, щоб подія відбулася злагоджено — від підготовки до завершення.