Офіс-менеджер, адміністративний координатор

Група виробничих компаній / стабільний український бізнес шукає в команду Офіс-менеджера / Адміністративного координатора.

Шукаємо відповідальну та системну людину, яка забезпечуватиме ефективну організацію роботи офісу, адміністративну підтримку керівника та контроль виконання поточних організаційних задач.

Основні обов’язки:

• адміністративна підтримка керівника та офісу;
• ведення календаря, організація зустрічей, нарад та відряджень;
• прийом, реєстрація, систематизація та контроль вхідної і вихідної кореспонденції;
• контроль доручень керівника: фіксація строків, нагадування відповідальним, збір статусів та підготовка коротких звітів про виконання;
• ведення простих реєстрів: листування, доручення, контакти, відрядження, кур'єрські відправлення;
• організація прийому відвідувачів та партнерів;
• замовлення канцелярії, води та господарських товарів;
• контроль роботи сервісних підрядників та забезпечення офісу;
• робота з Новою поштою та кур'єрськими службами;
• сканування, друк, організація підписання та передачі документів;
• контроль зберігання конфіденційної документації та доступів;
• виконання інших організаційних доручень керівника в межах адміністративної функції.

Наші очікування:

• досвід роботи від 2 років на позиції офіс-менеджера, адміністратора, асистента керівника, координатора або у сфері діловодства;
• впевнене володіння MS Office та Google Workspace;
• навички роботи з Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, електронною поштою та календарями;
• досвід роботи з оргтехнікою, PDF-документами, електронним підписом та базовими системами електронного документообігу;
• вміння працювати з великим обсягом інформації, документами та кількома паралельними задачами;
• грамотна українська мова;
• англійська на рівні від B1 або вище для базового листування та бронювань буде перевагою, але не є критичною вимогою;
• системність, дисциплінованість, відповідальність та високий рівень самоорганізації;
• уважність до деталей, пунктуальність і вміння правильно розставляти пріоритети;
• тактовність, стресостійкість та вміння працювати з конфіденційною інформацією;
• здатність не просто прийняти задачу, а самостійно довести її до результату.

Що пропонуємо:

• 30 000 грн на руки на період випробувального терміну;
• після випробувального терміну — 40 000 грн на руки;
• випробувальний термін — 1 місяць;
• офіційне працевлаштування;
• оплачувану відпустку та лікарняні відповідно до законодавства;
• робочий ноутбук/телефон за потреби;
• компенсацію погоджених робочих поїздок та витрат;
• роботу безпосередньо з керівником;
• різнопланові адміністративні та організаційні задачі;
• роботу у стабільному виробничому бізнесі;
• можливість долучатися до управлінських процесів кількох підприємств;
• перспективу розвитку до асистента керівника / адміністративного менеджера групи.

📍 Львів, вул. Стрийська, 45А 🕘 Понеділок-п'ятниця, орієнтовно 09:00−18:00, обідня перерва — 1 година. 💼 Повна зайнятість, офісний формат.

Якщо ви вмієте тримати під контролем багато паралельних задач, уважні до деталей та звикли доводити організаційні питання до результату — надсилайте резюме на телеграм @ChalaOlga. Будемо раді познайомитися!