Адміністратор відділу продажів

Колекив німецької компанії шукає колегу у відділ продажів.

Основна мета посади:

Забезпечення повного адміністративного та документального супроводу процесу продажів, підтримка ефективної взаємодії з клієнтами, виробничими майданчиками та внутрішніми підрозділами компанії.

Основні обов’язки:

• Робота з клієнтами
• Комунікація з клієнтами щодо замовлень, термінів поставки та супровідних документів.
• Договірна робота
• Підготовка, узгодження та супровід договорів, додаткових угод та специфікацій.
• Контроль наявності підписаних документів та термінів їх дії.
• Управління замовленнями
• Розміщення замовлень на виробничих підприємствах.
• Контроль виконання замовлень та термінів виробництва.
• Координація взаємодії між клієнтом, виробництвом, логістикою та відділом продажів.
• Логістика та відвантаження
• Організація та координація відвантаження товарів клієнтам.
• Контроль своєчасності поставок та руху товару.
• Документообіг та бухгалтерська документація
• Оформлення рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт та інших первинних документів.
• Контроль правильності та повноти оформлення документації.
• Супровід продажів
• Ведення бази даних клієнтів та замовлень у CRM/ERP-системах.
• Формування звітності щодо продажів і виконання замовлень.

Адміністративна підтримка менеджерів з продажу.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи у сфері продажів, sales support або back office від 2 років.
• Досвід роботи з договорами, первинною бухгалтерською документацією та документообігом.
• Впевнене володіння 1С/BAS, CRM-системами.
• Навички роботи з Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Уважність до деталей, відповідальність, високий рівень організованості.
• Розвинені комунікаційні навички та клієнтоорієнтованість.