Адміністратор, помічник керівника до благодійного дитячого простору

Шукаємо адміністратора до благодійного простору ActiveKids від БО «OperationAid», що проводить гуртки та разові заходи для дітей соціальних груп.

На даний момент центр знаходиться на етапі відкриття, формування груп, графіків, операційних процесів та ремонту. Шукаємо людину, яка зможе докластись до створення нового і потрібного.

Простір знаходиться на Троєщині.

Обов’язки

• Супровід відвідувачів (дітей, підлітків та їхніх батьків)
• Консультування щодо напрямків, гуртків, розкладу занять
• Ведення запису на гуртки/події, формування груп, контроль розкладу
• Ведення бази відвідувачів, обробка вхідних дзвінків, повідомлень у месенджерах та соцмережах
• Взаємодія з викладачами гуртків щодо організаційних питань
• Організаційний супровід заходів
• Робота з документацією (форми, заяви, договори)
• Допомога у розміщенні інформації на сайті/у соцмережах
• Допомога з пошуком та підбором підрядників для закупівель
• Допомога керівнику простору

Вимоги

• Педагогічна/психологічна освіта — перевага
• Досвід роботи адміністратором, менеджером з клієнтського сервісу від 1 року (вітається досвід роботи з дітьми)
• Word, Excel, CRM-системи, Canva, досвід у веденні соцмереж
• Грамотна усна та письмова українська мова
• Комунікабельність, доброзичливість, стресостійкість
• Відповідальність, уважність до деталей, вміння працювати в багатозадачному режимі
• Любов до дітей та розуміння вікової психології — перевага
• Знання англійської В1+

Умови роботи

• Графік роботи: 10:00 — 19:00 5/2 із періодичним залученням до заходів у суботу.
• Гібридний графік (бути в офісі не повний день і не всі дні на тиждень)

• Заробітна плата: 40 000 до вирахування податків раз на місяць.
• Оформлення по ФОП
• Адекватний колектив, комфортні умови праці
• Підтримка на роботі і усвідомлення, що у кожного своє життя поза роботою
• Безкоштовні заняття для власних дітей
• Випробувальний термін: 1 місяць
• Договір до 31.12.2026