Office manager

Привіт!

Ми, Boosta — холдингова ІТ-компанія, що створює, масштабує та інвестує в digital-бізнеси з глобальним потенціалом.

• 12 років на ринку;
• 700+ фахівців;
• 15+ бізнесів.

З 2014 року будуємо бізнеси на Tier-1 ринках — від EdTech і MarTech до FinTech, Health & Fitness, Webtoons та LegalTech. Розвиваємо екосистему для амбітних бізнесів та людей.

Ми шукаємо Office Manager, який (-а) забезпечуватиме безперебійну роботу офісу та комфортні умови для команди. У цій ролі ти координуватимеш адміністративні процеси, взаємодіятимеш із постачальниками та допомагатимеш підтримувати офісний простір на високому рівні.

Чим ти будеш займатися?

• Планувати витрати на забезпечення офісу на квартал.
• Забезпечувати повний цикл закупівель: від аналізу потреб до вибору постачальника і контролю доставок.
• Вести офісні витрати, здійснювати оплати.
• Комунікувати з постачальниками, контролювати якість їхніх послуг.
• Координувати роботу клінерів, охорони, завгоспа.
• Забезпечувати щоденну роботу офісу та створювати комфортні умови для команди.
• Організовувати підготовку робочих місць для співробітників (замовлення меблів, підключення доступів — карток).
• Закуповувати необхідну побутову техніку, канцелярію, побутові речі (воду, кавові продукти, засоби прибирання, ліки тощо).
• Регулярно закуповувати обіди, снеки та інші продукти харчування.
• Допомагати в організації зустрічей, внутрішніх заходів та івентів, екскурсій по офісу.
• Вести вхідну/вихідну кореспонденцію по Україні та за кордон (Нова пошта та інші перевізники).
• Вирішувати побутові питання офісу та швидко реагувати на непередбачувані ситуації.
• Проводити щорічну інвентаризацію.
• Займатися корпоративними комунікаціями: поширювати оголошення, новини, організаційну інформацію.
• Декорувати офіс до свят.
• Брати участь в організації релокацій (допоміжна роль, не ключова).
• За потреби брати участь в організації ремонтних робіт (допоміжна роль, не ключова).
• За потреби організовувати продаж матеріальних активів компанії (меблів, крісел та іншого).

Що ми очікуємо від тебе?

• Вміння планувати.
• Самоорганізованість.
• Системність, структурованість.
• Проактивність.
• Уважність до деталей.
• Сервісний підхід.
• Знання Jira — великий плюс.

Які етапи?

• Етап 1: Pre-screen.
• Етап 2: Співбесіда.
• Етап 3: Тестове завдання.
• Етап 4: Фінальна співбесіда.
• Етап 5: Збір рекомендацій.
• Етап 6: Job Offer!

Ми пропонуємо тобі:

• Система лояльності для відпусток — 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік (після 3 місяців співпраці).
• Ми піклуємося про ваше здоров’я. Ми гарантуємо покриття медичного страхування після завершення випробувального терміну. А також раз на рік ми організовуємо вакцинацію від грипу.
• Програма ментального здоров’я: ми запускаємо психологічну підтримку для наших колег під час війни. Після завершення випробувального терміну ми покриваємо 3 приватні консультації з вашим терапевтом або порекомендуємо нашого. Крім того, ми регулярно проводимо вебінари з ментального здоров’я, де обговорюємо психологічні теми.
• Внутрішні освітні заходи, компенсація зовнішніх освітніх заходів, включно із закордонними.
• Велика корпоративна онлайн бібліотека. А також можливість замовляти будь-які ділові та професійні книги за рахунок компанії.
• Курси англійської мови та розмовні клуби після випробувального терміну.
• Корпоративна валюта — Boosta coins, які можна витрачати на додаткові вихідні або брендовані продукти (від футболок до AirPods).