CEO Executive Assistant

Executive Assistant to Co-founder — MergeWave Capital / CEO — Solus Group

Про роль

Шукаємо Executive Assistant для співзасновника інвестиційної компанії MergeWave Capital та founder & CEO Solus Group (web3-акселератор).

Основний фокус роботи — defense-напрямок: ми найактивніше працюємо з компаніями військово-технологічної сфери та міжнародними партнерами. Додатково є крипто-трек через Solus Group, тож зануритеся одразу у дві індустрії — defense tech та web3.

Що потрібно робити

• Операційна підтримка фаундера в щоденних задачах
• Підготовка summary зустрічей, дзвінків та документів
• Робота з документами: структурування, оформлення, ведення
• Ведення task tracking: фіксація задач, контроль дедлайнів і статусів
• Підтримка в комунікації з партнерами та компаніями (зокрема англійською)
• Організаційний супровід зустрічей, Google Meet, follow-up після них

Кого ми шукаємо

• Людину екзек’ютивну: взяли задачу — довели до результату
• Проактивну та залучену
• З англійською на рівні B2+ — і письмово, і в розмові
• Із щирим інтересом до defense tech
• З базовим розумінням крипти/web3 та бажанням розбиратися глибше
• Впевнений користувач Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Meet), Notion або інших task-трекерів; досвід роботи з CRM-системами
• Вміння працювати з AI-інструментами буде перевагою
• Досвід на схожій позиції — плюс, але не вимога: головне — особисті якості та потенціал

Графік і формат роботи

• 2 дні на тиждень — робота з офісу у Львові (вівторок і четвер), тому шукаємо кандидата саме зі Львова
• Вільний графік: є пул задач, які потрібно виконати, без прив’язки до конкретних годин (окрім зустрічей та дзвінків)
• Бажано бути на зв’язку впродовж цілого дня

Що ми пропонуємо

• Робота напряму з фаундером двох компаній — швидке занурення в defense tech та web3
• Нетворкінг: комунікація з міжнародними партнерами та компаніями обох індустрій
• Крута команда, з якою приємно працювати
• Офісні дні зі смаком: кухар готує обіди, завжди є кава та солодке
• Гнучкість у графіку
• Компенсація обговорюється за результатами співбесіди