Асистент керівника

Ми — бутікова ортодонтична клініка у Львові, яка спеціалізується на лікуванні елайнерами.

Працюємо невеликою командою, активно використовуємо цифрові технології, штучний інтелект (AI) та автоматизацію. Для нас важливі високий рівень сервісу, системність та постійний розвиток.

Шукаємо розумну, відповідальну та організовану людину, яка стане правою рукою керівника та допоможе координувати внутрішні процеси клініки.

Це не класична вакансія адміністратора чи SMM-менеджера.

Нам потрібна людина, яка вміє працювати з людьми та інформацією, впевнено користується комп’ютером, швидко освоює нові програми та здатна самостійно організувати свою роботу.

У перспективі сильний співробітник зможе вирости до позиції операційного менеджера або операційного директора клініки.

Чим ви будете займатися

1. Допомога керівнику та координація процесів

Приблизно 40% роботи

• організація та координація поточних завдань керівника;
• контроль виконання внутрішніх процесів;
• комунікація з пацієнтами, командою та партнерами;
• допомога в організації записів і плануванні роботи;
• підготовка інформації та виконання організаційних доручень;
• підтримка високого рівня сервісу.

2. Робота з цифровими процесами

Приблизно 40% роботи

• робота з CRM-системою;
• робота з файлами, фотографіями, 3D-сканами та STL-файлами;
• завантаження, збереження, експорт і передача цифрових матеріалів;
• базова робота з медичною документацією;
• використання AI-інструментів та автоматизація рутинних процесів;
• допомога керівнику в організаційних і операційних питаннях.

Ми не очікуємо, що ви вже працювали з медичними програмами чи 3D-файлами. Цього ми навчимо. Для нас важливо, щоб ви швидко освоювали нові інструменти та могли самостійно використовувати їх у роботі.

3. Контент та маркетинг

Приблизно 15% роботи

• відеозйомка на смартфон або камеру;
• базовий монтаж відео;
• редагування фотографій;
• створення презентацій у Canva;
• підготовка та публікація контенту в Instagram і YouTube;
• допомога у реалізації маркетингових ідей.

Маркетингову стратегію та основні ідеї формує керівник. Від вас очікуємо якісної, уважної та системної реалізації.

Кого ми шукаємо

Для нас важливі не диплом чи кількість років досвіду, а ваші здібності, відповідальність, швидкість навчання та ставлення до роботи.

Одна з ключових вимог — впевнене володіння комп’ютером.

Ви повинні комфортно почуватися у щоденній роботі: встановити програму, завантажити чи передати файл, знайти потрібну інформацію, працювати з архівами, онлайн-сервісами та різними програмами.

Ви нам підійдете, якщо:

• вам достатньо один раз пояснити нове завдання, щоб надалі виконувати його самостійно;
• ви відповідальні та організовані;
• вмієте доводити завдання до результату;
• грамотно пишете та спілкуєтесь українською мовою;
• вам комфортно багато комунікувати з людьми;
• уважні до деталей;
• цікавитеся сучасними технологіями;
• хочете професійно розвиватися та брати на себе більше відповідальності.

Особливо цікавими для нас можуть бути кандидати з досвідом роботи у customer service, customer success, account management, координації проєктів, приватній медицині, IT, EdTech, digital або преміальному сервісі.

Досвід створення контенту, відеомонтажу чи роботи з фоторедакторами буде перевагою, але не є основним критерієм.

Важливо про AI

Ми активно використовуємо штучний інтелект у щоденній роботі клініки та автоматизуємо внутрішні процеси.

Якщо ви ще не працювали з AI професійно — навчимо. Для нас важливо, щоб вам було цікаво освоювати нові технології та знаходити ефективніші способи роботи.

Що ми пропонуємо

• заробітну плату 36 000−50 000грн залежно від компетенцій, відповідальності та результатів;
• зайнятість від 160 годин на місяць;
• гнучкий графік роботи;
• основну частину роботи офлайн у Львові, частину завдань можна виконувати дистанційно;
• повне навчання та адаптацію;
• безпосередню роботу з власником клініки та лікарем-ортодонтом;
• можливість впливати на розвиток внутрішніх процесів;
• реальну перспективу професійного та кар'єрного росту.

Ми шукаємо людину, яка з часом глибоко розумітиме всі процеси клініки, братиме на себе дедалі більше відповідальності та стане ключовим помічником керівника. У міру професійного зростання змінюватимуться ваші повноваження, рівень відповідальності та оплати праці.

Кому ця вакансія не підійде

• студентам;
• кандидатам, які мають основне місце роботи та шукають підробіток;
• тим, хто не любить працювати за комп’ютером;
• тим, кому складно самостійно організовувати свою роботу;
• людям, які не люблять брати відповідальність та працювати в режимі багатозадачності.