Офіс-менеджер

Основні обов’язки:

• організація щоденної роботи офісу;
• приймання та розподіл вхідних дзвінків, електронної кореспонденції і документів;
• зустріч відвідувачів та організація прийому гостей;
• забезпечення офісу канцелярськими товарами, водою, продуктами, господарськими та іншими необхідними матеріалами;
• взаємодія з кур'єрськими службами, Новою поштою, Укрпоштою та іншими постачальниками послуг;
• ведення обліку вхідної та вихідної кореспонденції;
• внесення та опрацювання рахунків і договорів у базі 1С;
• підготовка листів, довідок, службових записок та інших документів за наданими зразками;
• організація відряджень працівників: бронювання квитків і проживання, підготовка супровідних документів;
• координація ремонтних і господарських робіт в офісі;
• комунікація з працівниками з організаційних та адміністративних питань;
• допомога в організації корпоративних заходів, привітань працівників та внутрішніх активностей;
• виконання поточних доручень керівництва.

Наші очікування:

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, секретарем або на аналогічній посаді буде перевагою;
• впевнене користування Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;
• грамотна українська мова;
• навички роботи з документами та діловим листуванням;
• організованість, уважність і відповідальність;
• комунікабельність та доброзичливість;
• уміння самостійно планувати роботу і контролювати виконання завдань;
• готовність працювати з різноплановими адміністративними завданнями.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стабільну та своєчасну заробітну плату;
• графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00;
• роботу в комфортному офісі в місті Києві;
• оплачувану відпустку та лікарняні відповідно до законодавства;
• підтримку під час адаптації та передачу справ від попереднього офіс-менеджера;
• роботу в стабільній українській виробничій компанії;
• дружню команду та адекватне керівництво;
• можливість професійного розвитку. Надсилайте резюме на електронну адресу [apply] або пишіть у Telegram: +380 63 172 65 71Show phone. Будемо раді познайомитися!