Координатор, координаторка відділу продажів

Наш клієнт — провідний системний інтегратор у сфері IT та телекомунікацій, що понад 20 років успішно реалізує масштабні інфраструктурні рішення. У зв’язку зрозширенням команди, компанія шукає системного, організованого та комунікабельного Координатора відділу продажів.

Основні задачі:

• Підготовка комерційних пропозицій, договорів та інших супровідних документів для відділу продажу.
• Ведення бази даних клієнтів та операційне оновлення інформації в CRM та ERPсистемах.
• Первинна обробка запитів клієнтів і надання якісної інформаційної підтримки.
• Обробка замовлень, контроль їх виконання та стеження за своєчасним наданнямпослуг і обладнання.
• Підтримка комунікації з клієнтами та партнерами — у форматі супроводу угод: відповіді на запити, уточнення статусів, follow-up за комерційними пропозиціями.
• Організація та координація зустрічей і презентацій відділу продажу.
• Виконання інших поточних завдань за дорученням керівника. Очікування від кандидата:
• Вища освіта (бажана).
• Грамотна усна та письмова мова, впевненість у комунікації з клієнтами по телефону та email. Здатність швидко освоювати нові програми та системи — в роботі одночасно використовується кілька інструментів (ERP, CRM, документообіг, офісні програми).
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel) — на рівні роботи з даними та таблицями.
• Досвід або активне використання AI-інструментів для оптимізації роботи — для нас це важливіше, ніж знання конкретних формул.

Буде перевагою:

• Досвід роботи на аналогічній позиції (координатор, асистент відділу продажу, менеджер з роботи з клієнтами).

• Досвід підготовки договорів та первинних супровідних документів (зокрема в системах M.E.Doc / Вчасно / Документолог). Особисті компетенції:

• Скрупульозність та висока уважність до деталей — це ключова умова для цієї ролі. Робота постійно пов’язана з цифрами, договорами та документами, де точність має значення.
• Відповідальність та вміння доводити справи до кінця.
• Проактивність і самоорганізація — вміння самостійно тримати під контролем кілька задач одночасно.
• Відкритість до нових інструментів і готовність вчитися. Вміння легко знаходити спільну мову з колегами та партнерами.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
• Cучасний офіс біля м. Печерська (бул. Лесі Українки) із безперебійним живленням та інтернетом.
• Молодий, дружній та професійний колектив.
• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання всередині компанії