Начальник відділу документального забезпечення

Вимоги: державна служба, категорія «Б»

Умови роботи:

Обов’язки:

• організація здійснення ведення діловодства в Головному управлінні Держпродспоживслужби в Закарпатській області відповідно до Інструкції з діловодства і діючими правилами

• координація роботи самостійних структурних підрозділів з питань організаційної роботи, організації діловодства та роботи з документами, здійснення контролю за виконанням документів та роботи з реагування на запити і звернення громадян.

• забезпечення планування роботи Головного управління та надання методичної допомоги щодо ведення діловодства в структурних підрозділах Головного управління Держпродспоживслужби в Закарпатській області.

• організація надання структурним підрозділам інформаційних матеріалів про строки виконання розпорядчих документів, доручень начальника Головного управління Держпродспоживслужби в Закарпатській області та його заступників, наданих ними на нарадах, підготовка упереджувальних інформацій про виконання розпорядчих документів, доручень начальника Головного управління Держпродспоживслужби в Закарпатській області та його заступників.

• організація роботи щодо забезпечення упорядкування, зберігання, обліку та використання архівних документів Головного управління та передача на постійне зберігання документів до Державного архіву Закарпатської області, організація взаємодії з архівними установами області.