ТОВ НВП «Техінсерв» шукає в команду офіс-менеджера / секретар керівника — організовану, відповідальну та комунікабельну людину, яка допоможе підтримувати порядок в офісних процесах, документах та щоденній комунікації.
Розглядаємо кандидатів як з досвідом роботи, так і студентів та випускників, готових навчатися й розвиватися в адміністративній сфері.
Що буде у вашій зоні відповідальності:
організація документообігу: реєстрація, передача та контроль вхідної/вихідної кореспонденції;
підготовка внутрішніх документів та наказів;
організація робочої комунікації керівника: дзвінки, листування, передача інформації;
організація відряджень та супровід необхідних документів;
взаємодія з Новою поштою, Укрпоштою, кур'єрськими службами;
комунікація з торговими точками та координація вирішення поточних організаційних питань;
забезпечення офісу канцелярськими та господарськими товарами;
організація господарських робіт та контроль їх виконання;
виконання організаційних доручень керівника.
Що для нас важливо:
відповідальність та організованість;
грамотне усне та письмове мовлення;
впевнене користування ПК та офісними програмами;
уважність до деталей;
вміння працювати з інформацією та документами;
комунікабельність і тактовність;
готовність навчатися та самостійно вирішувати поточні питання.
Досвід роботи в адміністративній сфері від 2 років буде перевагою, але не є обов’язковим. Готові розглядати студентів старших курсів, випускників та кандидатів без значного досвіду, якщо ви швидко навчаєтесь, відповідально ставитеся до роботи та хочете розвиватися.
Умови роботи:
Пн-Пт, 09:00−17:30Сб-Нд — вихідні.
Стабільна робота у виробничій компанії, професійна команда та можливість отримати практичний досвід в адміністративній роботі й поступово розширювати свою зону відповідальності.
Якщо ви любите порядок у документах, вмієте організувати робочі процеси та швидко вирішувати поточні питання — будемо раді познайомитися!
Apply for this job at: www.work.ua/jobs/8412154/