Офіс-менеджер

Ми — українська виробничо-наукова компанія повного циклу, яка створює сучасні безпілотні авіаційні комплекси та впроваджує передові рішення у сфері оборони й безпеки. Наша команда працює над унікальними проєктами, що мають стратегічне значення для країни.

У зв’язку з розширенням запрошуємо до команди Офіс менеджера

Основні обов’язки:

• Зустріч кандидатів, перевірка їх прибуття та навігація по локації.
• Первинна комунікація з кандидатами перед проходженням етапів відбору.
• Видача, збір та перевірка анкет і документів перед проходженням поліграфа.
• Координація черговості кандидатів відповідно до графіка.
• Ведення обліку кандидатів, які проходять службу безпеки та поліграф.
• Актуалізація внутрішніх таблиць, журналів та статусів проходження кандидатів.
• Комунікація з рекрутерами щодо прибуття кандидатів, змін у графіку та завершення етапів.
• Адміністративна підтримка поліграфолога та служби безпеки.
• Контроль наявності необхідних бланків, анкет та канцелярського приладдя.
• Забезпечення порядку та комфортної атмосфери у зоні очікування.
• Організація прийому кур'єрів та виконання інших адміністративних доручень.

Наші очікування:

• Досвід роботи адміністратором, ресепшіоністом, офіс-менеджером або координатором буде перевагою.
• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією та дотримуватися правил нерозголошення.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Google Sheets та Google Workspace.
• Розвинені комунікаційні навички та клієнтоорієнтованість.
• Організованість, стресостійкість та вміння працювати одночасно з кількома задачами.
• Охайний зовнішній вигляд.

Буде перевагою:

• Досвід взаємодії з HR, рекрутингом або адміністративними процесами.
• Досвід ведення електронного обліку та роботи з документацією.

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування.
• Роботу в стабільній компанії, що працює у сфері Defense Tech.
• Комфортний офіс у Києві.
• Графік роботи: понеділок-п'ятниця.
• Навчання процесам компанії та підтримку команди.
• Можливість професійного розвитку в адміністративному та HR-напрямку.
• Медичне страхування, компенсація курсів та англійської мови після проходження випробовувального періоду.

Якщо ця роль про вас — приєднуйтесь. Надсилайте резюме і ми поспілкуємось з вами найближчим часом!