Менеджер з закупівель

Ми шукаємо Менеджера із закупівель — спеціаліста, відповідального за міжнародну закупівлю компонентів та комплектуючих для клієнтських проєктів.

Компанія здійснює міжнародні поставки технологічних комплектуючих, зокрема з країн Азії, у сфері оборонних технологій. Через значний обсяг проєктів і високу динаміку потреб нам потрібен спеціаліст, який забезпечить своєчасну, якісну та контрольовану закупівлю критичних позицій.

Ключова функція: забезпечення клієнтських проєктів необхідними компонентами вчасно, у потрібній кількості та з належною якістю.

Головний результат цієї позиції — інженерні та клієнтські команди завжди мають потрібні комплектуючі, замовлення розміщені коректно, строки контролюються, а ризики дефіциту та невідповідності мінімізовані.

Основні обов’язки та очікувані результати:

• Опрацювання заявок від клієнтських проєктів та інженерних команд → чітке розуміння потреб і своєчасний старт закупівлі.
• Закупівля компонентів та матеріалів відповідно до BOM і технічних специфікацій → відповідність технічним вимогам.
• Формування та розміщення замовлень у постачальників → прозорий і контрольований процес закупівлі.
• Контроль відповідності замовленої продукції (Part Number, кількість, характеристики) → зниження ризику помилок і невідповідності.
• Контроль строків виробництва та відвантаження → прогнозованість поставок.
• Пошук нових постачальників, виробників та дистриб’юторів (Азія, США та інші країни) → розширення та надійність постачальницької бази.
• Пошук альтернатив у випадку дефіциту або збільшення lead time → безперервність забезпечення проєктів.
• Участь у перевірці надійності постачальників → мінімізація ризиків контрафакту та неякісної продукції.
• Ведення переговорів українською та англійською → вигідні умови співпраці.
• Узгодження цін, MOQ, lead time, умов оплати та гарантій → оптимальні комерційні умови.
• Оптимізація закупівельної собівартості → зниження витрат без втрати якості.
• Перевірка рахунків, packing list та супровідної документації → коректність документів.
• Контроль критичних позицій → пріоритетне забезпечення ключових проєктів.
• Ведення реєстру замовлень і контроль статусу кожного замовлення → повна прозорість процесу.
• Формування звітності щодо закупівель та прострочених позицій → можливість швидкого реагування.
• Контроль закупівельного бюджету → фінансова дисципліна.

Вимоги:

• Досвід роботи у закупівлях / постачанні від 2 років.
• Досвід міжнародних закупівель та роботи з іноземними постачальниками.
• Англійська мова — Upper-Intermediate (B2).
• Досвід в закупівлі.
• Розуміння роботи з BOM, специфікаціями, артикулами, Part Number.
• Навички пошуку виробників та альтернативних постачальників.
• Досвід переговорів щодо ціни, MOQ, термінів та умов.
• Розуміння базових принципів міжнародної логістики та Incoterms.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Уважність до деталей, системність, багатозадачність.
• Готовність працювати в умовах швидкої зміни потреб і високої відповідальності.

Буде перевагою:

• Досвід закупівлі електронних компонентів, комплектуючих, технічного обладнання або матеріалів.

• Досвід роботи у MilTech, Defense, БПЛА, електроніці або hardware.
• Досвід роботи з ERP/MRP-системами.
• Практичний досвід роботи з постачальниками з Азії.
• Знання китайської мови

Ми пропонуємо:

• Роботу з міжнародними закупівлями технологічних комплектуючих.
• Можливість впливати на забезпечення критичних проєктів.
• Пряму взаємодію з постачальниками.
• Конкурентну заробітну плату.
• Офісний формат роботи.
• Роботу в актуальній і динамічній сфері.