Помічник керівника (ст. м. Славутич)

Ми — сучасне підприємство у сфері робототехніки, яке працює над інноваційними рішеннями та цікавими проектами. Ми прагнемо створювати технології, які змінюють життя на краще, і шукаємо талановитих людей для приєднання до нашої команди.

Вимоги:

• бажано від 2 років на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Business Assistant, Project Coordinator або аналогічній;
• досвід організації зустрічей, відряджень та роботи з великою кількістю паралельних задач.

Технічні навички:

• впевнене володіння Microsoft Office / Google Workspace;
• досвід роботи з календарями та системами планування;
• вміння працювати з Jira / Trello або іншими PM-системами;
• впевнена робота з Excel / Google Sheets;
• навички підготовки презентацій;
• бажано досвід використання AI-інструментів для підготовки матеріалів, структурування інформації та автоматизації рутинних задач.

Компетенції

• Організованість та системність
• Управління пріоритетами
• Проактивність
• Комунікабельність

Обов’язки:

Організація роботи директора

• Ведення та актуалізація робочого календаря директора
• Узгодження часу зустрічей з внутрішніми та зовнішніми учасниками.
• Нагадування про важливі зустрічі, події та дедлайни.

Організація та супровід зустрічей

• Планування та організація внутрішніх і зовнішніх зустрічей.
• Збір необхідної інформації та матеріалів до зустрічей.
• Участь в операційних та інших управлінських нарадах.
• Ведення протоколів та фіксація ключових рішень.
• Фіксація задач, відповідальних осіб і строків виконання.
• Надсилання учасникам підсумків зустрічей.
• Контроль актуальності статусів за домовленостями та задачами.

Робота із задачами та Project Management

• Ведення задач і домовленостей у корпоративних системах управління проєктами.
• Робота з Jira або аналогічними системами.
• Створення задач за результатами нарад.
• Внесення відповідальних, строків та статусів.
• Формування для директора короткої інформації щодо прострочених або критичних задач.

Планування та організація відряджень директора.

• Бронювання квитків, проживання, трансферів.
• Підготовка програми відрядження та календаря зустрічей.
• Координація організаційних питань під час відрядження.
• Взаємодія з відповідальними підрозділами щодо оформлення необхідних документів.

Інформаційна та адміністративна підтримка

• Підготовка презентацій, таблиць, довідок та інших робочих матеріалів.
• Збір та структурування інформації за запитом директора.
• Робота з Google Workspace / Microsoft Office.
• Організація зберігання робочих матеріалів та документів.

Корпоративні заходи

• Участь в організації корпоративних заходів, стратегічних сесій, командних зустрічей.
• Супровід заходів у межах своєї зони відповідальності.

Що пропонуємо ми:

• Конкурентну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування та повний соціальний пакет.
• Бронюємо військовозобов'язаних.
• Підтримку та повагу до кожного члена команди.
• Дружню атмосферу, в якій кожен може розкривати свій потенціал.
• Робочий графік: пн-пт, 9:00—18:00.
• Можливість професійного розвитку.