Менеджер із закупівель

UAnimals — українська громадська організація, яка з 2016 року працює у сфері захисту тварин та довкілля. З початком повномасштабної війни команда зросла до понад 45 фахівців і зосередилася на евакуації тварин, допомозі притулкам та ветеринарних місіях по всій Україні.

Ми розвиваємося як професійна організація з прозорими процесами, високими стандартами ефективності та етичними принципами роботи. Цінуємо ініціативність, відповідальність і стратегічне мислення та шукаємо людей, які хочуть не просто виконувати задачі, а розбудовувати напрямки та створювати реальний соціальний вплив.

Ми шукаємо менеджера із закупівель, який відповідатиме за повне та своєчасне забезпечення проектів необхідними товарами й послугами — від формування потреби та пошуку постачальників до проведення тендерів, контролю поставок і передачі документів на оплату.

Ми пропонуємо:

• Роботу в сучасному колективі, яка має благодійну мету
• Формат роботи: гібридний, офіс знаходиться у м.Київ (Печерськ). Можливі відрядження;
• транспортні витрати та добові компенсуються
• Заробітна плата: від 40 000 грн
• Графік: повний робочий день, 9:00—18:00 або 10:00—19:00.

Що потрібно робити

• Планувати закупівлі відповідно до потреб проєктів та брати участь у формуванні бюджетів.

• Аналізувати ринок, ціни та комерційні пропозиції, знаходити оптимальні за ціною та якістю рішення.

• Організовувати та проводити тендери: від формування вимог і пошуку постачальників до вибору переможця та укладання договору.

• Розширювати та підтримувати базу постачальників, вести переговори й погоджувати комерційні умови.

• Організовувати закупівлі кормів, ветеринарних препаратів, амуніції, пального, обладнання та інших товарів для евакуації тварин, ветеринарних місій і підтримки притулків.

• Контролювати виконання замовлень, строки та якість поставок, координувати логістику.

• Перевіряти супровідні документи: договори, рахунки, накладні, акти, сертифікати якості тощо.

• Контролювати електронний документообіг у сервісі «Вчасно».

• Формувати повний пакет документів та передавати закупівлі на оплату до фінансового відділу.

• Інформувати внутрішні команди про статус закупівель та терміни доставки.

• Забезпечувати прозорість, своєчасність та економічну ефективність закупівель.

Що ми очікуємо

• Досвід роботи у закупівлях або постачанні від 2 років.

• Практичний досвід роботи з постачальниками та проведення тендерів.

• Вміння аналізувати ціни та комерційні пропозиції, вести переговори.

• Розуміння повного циклу закупівель — від заявки до поставки та оплати.

• Системність, уважність до деталей та відповідальність.

• Досвід роботи з сервісом «Вчасно» буде перевагою.

• Досвід у благодійних, гуманітарних або соціальних проєктах буде перевагою

Якщо ви маєте відповідний досвід та хочете долучитися до роботи UAnimals і робити внесок у розвиток системної допомоги тваринам,надсилайте своє резюме або пишіть в телеграм @adtsv (Анастасія)