Керівник відділу загального діловодства банку

Керівник відділу загального діловодства

АТ «Альтбанк» | Київ

Про посаду

Запрошуємо до команди керівника відділу загального діловодства, який забезпечуватиме ефективну організацію документообігу Банку, контроль виконання управлінських рішень та розвиток сучасних процесів діловодства.

Основні обов’язки

• Організація та управління роботою відділу загального діловодства.
• Забезпечення ефективного документообігу та контролю руху документів.
• Організація реєстрації, обліку та розподілу вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції.
• Контроль своєчасного виконання документів, доручень і розпоряджень керівництва.
• Координація взаємодії між структурними підрозділами з питань документообігу.
• Розробка та актуалізація внутрішніх нормативних документів з діловодства.
• Розвиток і супровід електронного документообігу.
• Організація архівного зберігання документів.
• Підготовка звітності щодо стану документообігу та виконавської дисципліни.
• Управління командою, розвиток співробітників та підвищення ефективності роботи підрозділу.

Наші очікування

• Вища освіта.
• Досвід роботи у сфері діловодства, документообігу або адміністративного управління від 5 років.
• Досвід управління командою та організації документообігу.
• Знання нормативних вимог у сфері діловодства та архівної справи.
• Досвід роботи із системами електронного документообігу.
• Високий рівень організованості, системне мислення та уважність до деталей.
• Сильні комунікаційні та управлінські навички.
• Вільне володіння українською мовою.

Буде перевагою

• Досвід роботи у банківській або фінансовій сфері.
• Участь у проєктах автоматизації та цифровізації документообігу.
• Досвід оптимізації бізнес-процесів та управління змінами.

Ми пропонуємо

• Конкурентну заробітну плату та бонуси.
• Ключову роль у розвитку системи документообігу Банку.
• Можливість впливати на цифрову трансформацію процесів.
• Професійний розвиток і навчання.
• Роботу в команді професіоналів.
• Гібридний формат роботи.