Керівник відділу діловодства

VYRIY — українська інженерна компанія, провідний виробник бойових безпілотних комплексів, активно впроваджує системи роботизації війни та рішення з локалізованих комплектуючих. Ми ростемо, розширюємо команду та шукаємо людей, яким важливо не просто виконувати задачі, а бути частиною спільної справи.

Що ми Вам доручимо:

• організація роботи з електронним архівом та подальший його супровід;
• участь в розробці та впровадженні засобів автоматизації (систем електронного документообігу, архіву);
• забезпечення своєчасного, якісного документообігу та діловодства виробничої компанії, в тому числі у системі електронного документообігу;
• забезпечення взаємодії з іншими підрозділами у проходженні документообігу відповідно до внутрішніх процедур та правил діловодства;
• реєстрація розпорядчих та внутрішніх документів підприємства у системі електронного документообігу;
• розробка, внесення змін до внутрішніх нормативних документів за напрямом діяльності підрозділу;
• планування та координація діяльності відділу / працівників, контроль за виконанням поставлених завдань та доручень;
• контроль за прийманням, реєстрацією та відправкою вхідної/вихідної кореспонденції.

Радо запрошуємо на співбесіду, якщо Ви:

• маєте досвід роботи в організації та веденні діловодства від 2 років;
• практичний досвід роботи у системах електронного документообігу, архіву;
• ґрунтовні знання нормативно-правової бази діловодства та архівної справи;
• додатковою перевагою буде практичний досвід розробки, оновлення та впровадження внутрішніх документів/процедур з питань діловодства, а також досвід автоматизації процесів діловодства;
• знання MS Office на рівні впевненого користувача;
• досконале знання ділової української мови.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та гідну оплату праці;
• Роботу у високопрофесійній команді, яка створює продукцію, важливу для оборони країни;
• Бронювання співробітників;
• Графік: з 09:00 до 18:00, пн-пт;
• компенсація компанією 50% смачних обідів;
• Комфортний офіс у Києві біля метро.

Важливо: Ми у Vyriy цінуємо ваш час, але через високу динаміку в мілтех-сфері не завжди встигаємо відповісти кожному особисто. Якщо протягом 2 тижнів ми не вийшли на зв’язок, це означає, що зараз ми рухаємося далі з іншими фахівцями, але ваше резюме залишається у нас. Щойно з’явиться відповідна роль, ми обов’язково вас знайдемо. Дякуємо за розуміння!