Начальник загального відділу

Основні обов’язки

• Організація діловодства університету: реєстрація, облік і контроль виконання вхідної та вихідної кореспонденції.
• Забезпечення дотримання інструкції з діловодства та номенклатури справ університету.
• Організація архівного зберігання документів, підготовка справ до передачі в архів.
• Контроль за своєчасним виконанням доручень керівництва, наказів і розпоряджень.
• Організація прийому громадян та розгляду звернень відповідно до Закону України «Про звернення громадян».
• Забезпечення документообігу між структурними підрозділами університету.
• Керівництво роботою працівників загального відділу.

Вимоги до кандидата

• Вища освіта (документознавство та інформаційна діяльність, право, менеджмент або суміжна спеціальність).
• Досвід роботи у сфері діловодства від 3 років, досвід керівної роботи — перевага.
• Знання Закону України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про Національний архівний фонд та архівні установи», правил організації діловодства та архівного зберігання документів, інструкцій з діловодства.
• Впевнене володіння системами електронного документообігу.
• Організаторські здібності, уважність, грамотність, відповідальність.