Personal Assistant, Office Manager

KST Group Ukraine — група компаній у сфері транспортної логістики. Ми розвиваємо міжнародні залізничні та автомобільні перевезення та запрошуємо до команди Personal Assistant/Office Manager.

Основні завдання:

• організаційна та адміністративна підтримка керівника;
• планування та координація робочого графіка керівника, зустрічей і нарад;
• оперативне виконання доручень керівника та контроль їх реалізації;
• ведення вхідної та вихідної кореспонденції, робота з документами;
• комунікація з партнерами, клієнтами, підрядниками та співробітниками компанії;
• організація та координація зустрічей, прийом відвідувачів;
• координація щоденної роботи офісу та взаємодія з відповідальними працівниками з адміністративних питань;
• організація відряджень, робочих поїздок та інших організаційних питань;
• підготовка необхідної інформації, документів та матеріалів для керівника;
• контроль дедлайнів, домовленостей та виконання окремих робочих задач;
• проактивна організація робочих процесів: своєчасно помічати потреби, нагадувати про важливе та самостійно знаходити рішення в межах своїх повноважень.
• має досвід роботи асистентом керівника, персональним асистентом, офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній позіції;
• впевнено користується MS Office/Google Workspace;
• організована, відповідальна та уважна до деталей;
• вміє швидко перемикатися між завданнями та працювати в режимі багатозадачності;
• має розвинені комунікативні навички та дипломатичність;
• вміє коректно комунікувати з керівництвом, колегами та зовнішніми партнерами;
• має охайний, професійний зовнішній вигляд та дотримується ділового стилю в роботі;
• готова працювати в динамічному середовищі та оперативно реагувати на запити керівника.

Ми пропонуємо:

• цікаву та різнопланову роботу у прямій взаємодії з керівником;
• можливість розвиватись у напрямках Executive Assistance та Office Management;
• стабільний графік роботи Пн-Пт, 08:30 — 17:30;
• комфортні умови та все необхідне для ефективної роботи;
• офіційне працевлаштування;
• можливість бути залученою до організаційних процесів та внутрішніх проектів компанії.