Начальник відділу документообігу та роботи з персоналом

Український молодіжний фонд (УМФ) — державна установа, створена для підтримки ініціатив української молоді через прозорі конкурси та грантові програми, а також для реалізації окремих завдань молодіжної політики.

Ми працюємо з молодіжними проєктами з усієї України, розвиваємо грантові програми, співпрацюємо з державними інституціями, громадським сектором та міжнародними партнерами.

У зв’язку з розвитком установи та розширенням команди ми шукаємо начальника відділу документообігу та роботи з персоналом — системного та організованого керівника, який допоможе забезпечувати злагоджену роботу з документами та персоналом УМФ.

Основні обов’язки:

• організація роботи відділу, розподіл завдань та контроль їх виконання;
• координація документообігу та діловодства в установі, у тому числі через електронну систему документообігу;
• організація та супровід основних кадрових процесів;
• ведення та актуалізація кадрової документації;
• організація та ведення військового обліку військовозобов'язаних, призовників та резервістів;
• підготовка та оформлення наказів, розпоряджень, кадрових та інших службових документів;
• взаємодія з працівниками та структурними підрозділами з питань кадрової роботи й документообігу;
• участь у вдосконаленні внутрішніх адміністративних та кадрових процесів.

Очікуємо від кандидата:

• вища освіта у сфері управління, права, менеджменту, публічного управління або суміжних напрямів;
• досвід роботи з документообігом, кадровими процесами або адмініструванням;
• бажаний досвід координації роботи команди чи окремого напряму;
• знання основ трудового законодавства та кадрового діловодства;
• розуміння вимог щодо ведення військового обліку;
• упевнене володіння Microsoft Office та Google Workspace;
• системність, уважність до деталей та відповідальність;
• хороші комунікаційні та організаційні навички;
• грамотна українська мова.

Що пропонуємо як установа:

• офіційне працевлаштування та соціальні гарантії;
• офіс у центрі Києва;
• графік роботи: пн.-чт. 09:00—18:00, пт. 09:00—16:45;
• можливість очолити важливий для роботи установи адміністративний напрям;
• роботу в команді, яка розвиває сучасну систему підтримки молодіжних ініціатив;
• можливість впливати на вдосконалення внутрішніх процесів УМФ;
• професійний розвиток та реалізацію власних організаційних ініціатив.

Як подати заявку?

Надсилайте своє резюме на електронну адресу: [apply] (у темі листа вкажіть посаду, на яку подаєте кандидатуру).

Ми будемо раді бачити в команді фахівця, який любить порядок у процесах, уміє організовувати роботу та хоче бути частиною команди, що розвиває можливості для молоді в Україні.