Спеціаліст, спеціалістка з адміністративної діяльності

ГС «Українська мережа за права дитини» (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.

Мета діяльності спеціаліста/ки з адміністративної діяльності: надання ефективної адміністративної підтримки проєкту.

Обов’язки:

1. Адміністративна підтримка:

• організація та ведення паперового та електронного документообігу проєкту: договорів, актів тощо;
• підготовка листів, ведення листування;
• збір та систематизація звітних документів, файлування;
• участь у підготовці необхідної звітності.

2. Ведення закупівель:

• проведення процесу закупівлі: тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів;

• адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;

• комунікація з постачальниками, оформлення документів згідно з процедурними вимогами організації.

3. Організація логістичних послуг:

• організація та координація логістичних процесів (транспорт, супровід, проживання);
• комунікація з логістичними службами.

4. Формування та видача товарів:

• формування наборів базових потреб (гігієна, одяг, техніка, побутові речі тощо);

• сприяння закриттю базових потреб;

• співпраця з фінансовим відділом для формування актів передачі.

5. Комунікація з менеджером повернення:

• забезпечення безперервного інформаційного обміну між адміністративним блоком, менеджментом з повернення;

• оперативне інформування про зміни у логістичних чи організаційних процесах.

Перелік вимог до кандидата:

• вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
• наявність досвіду роботи з документообігом;
• гарні комунікативні та організаторські навички — обов’язково;
• грамотна письмова та усна українська мова — обов’язково;
• впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
• висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
• досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
• здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
• володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.

Як подати заявку:

Надішліть до 06 вересня 2026 року на адресу [apply]:

• резюме,
• заповнену конкурсну пропозицію (файл додається),
• мотиваційний лист.

з темою «Спеціаліст/ка з адміністративної діяльності_прізвище»

УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.

УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.

УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.