Фахівець з кадрового та військового обліку

Наш клієнт — компанія, яка стоїть на варті українського бізнесу і надає юридичний та бухгалтерський супровід бізнесу — від ФОПів до великих груп компаній і резидентів Дія.City. За плечима компанії — міжнародні проєкти, маркетплейси з оборотом 500+ млн євро, супровід бізнесу в Європі та США, захист критично важливих підприємств. Досягнення:

• 12 років на ринку;
• 35+ компаній на постійному супроводі в Україні — від ІТ до виробництва й маркетплейсів;
• 10+ країн — географія міжнародних проєктів: США (12 штатів), ОАЕ, Кіпр, Польща, Естонія, Чехія, Іспанія, Гонконг, Румунія;
• 90+ співробітників ІТ-компаній працевлаштовано та заброньовано через Дія Сіті та Мінекономіки;
• до €500 млн — оборот найбільших клієнтів, яких супроводжуємо;

Ця роль точно для Тебе, якщо ми можемо довірити Тобі кадровий та військовий облік і бути впевненим, що все під контролем. Ключові факти

• У роботі буде 6 клієнтських компаній;
• Сумарно — до 200 працівників по закріплених компаніях;
• По більшості клієнтів уже є документи, шаблони та налаштовані процеси;
• Тобі не потрібно вибудовувати кадровий облік з нуля — багато процесів вже працюють;
• Позиція передбачає високий рівень самостійності та роботу одразу з кількома юридичними особами.

Що ми пропонуємо

1. 35 000−45 000 грн фіксованої оплати — залежно від твого практичного досвіду та рівня самостійності. Змінна частина не передбачена. Для сильного самостійного фахівця, який веде кілька компаній, орієнтир — 40 000−45 000 грн.
2. Дистанційний формат — можеш працювати віддалено, а за бажанням використовувати офіс у Києві.
3. Робота одразу з кількома компаніями — ти не зациклюєшся на одному юридичному напрямі, а розширюєш свою експертизу на різні бізнеси та ситуації.
4. Не потрібно починати з чистого аркуша — у клієнтів уже є шаблони, документи та напрацьовані процеси, частина обліку повністю або частково налаштована.
5. Юридична команда поруч — якщо виникає складне правове питання, його можна оперативно розібрати разом із юристами VARTOVI, а не залишатися з проблемою сам на сам.
6. Сильна зона для професійного розвитку — кадровий облік, військовий облік, бронювання, перебронювання та перевірки в одній ролі.
7. Більше самостійності — більше експертності — від тебе не очікують постійного покрокового контролю. Важливо самому організовувати роботу, бачити ризики та доводити питання до результату.
8. Робота в команді професіоналів — ти будеш постійно взаємодіяти з бухгалтерією, юридичним відділом, клієнтами та їхніми працівниками.
9. Можливість впливати на процеси — компанія планує частину кадрових процесів вести безпосередньо в обліковій базі та автоматизувати підготовку типових документів і наказів.
10. Зрозумілий професійний результат — твоя робота напряму впливає на те, щоб 100% кадрових подій оформлювалися вчасно, дані залишалися актуальними, а критичні строки не пропускалися.
11. Перспектива професійного зростання — у майбутньому можливий розвиток до старшого / провідного фахівця або експерта напряму.
12. Робота, де цінують надійність — тут потрібна людина, якій можна довірити напрям і бути впевненим, що документи, строки, реєстри та бронювання під контролем. Саме такий формат взаємодії закладений у позицію.

Без чого ми не розглянемо кандидата

• Практичний досвід кадрового діловодства та самостійної роботи з кадровими документами й реєстрами.
• Практичний досвід ведення військового обліку та знання актуальних вимог у цій сфері.
• Розуміння процесу бронювання працівників і трудового законодавства України.

Зони відповідальності / задачі

• Вести кадровий облік: прийняття, переведення, відпустки, зміни умов роботи, звільнення, накази, реєстри та кадровий архів.
• Вести військовий облік, актуалізувати військово-облікові дані, списки та реєстри;
• Супроводжувати бронювання та перебронювання, контролювати відповідні строки.
• Готувати документи та супроводжувати перевірки військового обліку — від підготовки до усунення зауважень.
• Взаємодіяти з клієнтами, працівниками та юридичною і бухгалтерською командами.

Якщо тобі близький підхід «Я бачу весь процес і тримаю його під контролем», а кадровий та військовий облік — це твоя сильна професійна сторона, будемо раді познайомитися. Надсилай резюме!