Секретар

Привіт! Ми — Харківський ліцей № 156, комунальний заклад, який піклується про якісну освіту та комфортну атмосферу для учнів і працівників. Запрошуємо приєднатися до нашої дружньої команди відповідального та уважного Секретаря.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• Організація та координація офісного документообігу ліцею.
• Прийом та обробка телефонних дзвінків, зустріч відвідувачів.
• Підготовка листів, довідок, наказів та інших офіційних документів.
• Ведення графіка зустрічей та заходів, забезпечення своєчасності їх проведення.
• Підтримка порядку в офісі, робота з поштою та кур'єрськими службами.
• Взаємодія з адміністрацією, педагогічним колективом та зовнішніми партнерами.

Твої основні задачі:

• Забезпечувати злагоджену роботу приймальні ліцею.
• Своєчасно готувати та обробляти необхідну документацію.
• Бути ввічливим та доброзичливим контактним обличчям нашого закладу.
• Підтримувати комунікацію між різними підрозділами ліцею.
• Допомагати в організації внутрішніх заходів та зустрічей.

Що ми очікуємо від тебе:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на посаді секретаря або в офісній адміністрації від 1 року.
• Відмінні організаційні навички та уважність до деталей.
• Володіння сучасними офісними програмами (Word, Excel, пошта).
• Ввічливість, комунікабельність та відповідальне ставлення до роботи.
• Вміння працювати в команді та зберігати конфіденційність інформації.

Що пропонуємо ми:

• Стабільну роботу з офіційним оформленням у комунальному закладі.
• Конкурентну заробітну плату в межах 10 000 — 13 000 грн.
• Повний соціальний пакет та оплачувані відпустки.
• Дружній колектив та підтримку в професійному розвитку.
• Комфортні умови праці у сучасному офісі в Харкові.

Якщо ти хочеш стати важливою частиною нашої команди, допомагати створювати організоване й тепле середовище для освітнього процесу — ми будемо раді бачити тебе серед наших колег! Запрошуємо надсилати свої відгуки.