Офіс-менеджер

Евелекс— компанія, що спеціалізується на продажу кліматичного обладнання. Ми шукаємо організованого та відповідального офіс-менеджера, який допоможе забезпечувати комфортну та безперебійну роботу офісу й команди.

Вимоги:

Організованість, відповідальність, уважність до деталей та вміння тримати під контролем багато задач одночасно.

Умови роботи:

• Графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—18:00.
• Заробітна плата: 20 000−30 000 грн — за результатами співбесіди та залежно від досвіду.
• Комфортний офіс: чай, кава та смаколики
• Молодий і дружній колектив, де легко комунікувати та працювати разом.
• Лояльне керівництво, яке чує, підтримує та прислухається до команди.
• Можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання.

Обов’язки:

• Забезпечувати порядок, комфорт та безперебійну роботу офісу.
• Зустрічати відвідувачів, опрацьовувати дзвінки, пошту та кореспонденцію.
• Контролювати наявність канцелярії, господарських товарів, води, кави тощо.
• Організовувати закупівлі, взаємодіяти з постачальниками та контролювати виконання замовлень.
• Координувати прибирання, ремонти, технічне обслуговування офісу та техніки.
• Вести облік майна, техніки, ключів, перепусток, корпоративних ресурсів та інших адміністративних активів.
• Працювати з рахунками, накладними, ТТН, договорами та іншою первинною документацією, передавати документи до бухгалтерії.
• Контролювати адміністративні платежі: оренду, комунальні послуги, інтернет, охорону, зв’язок тощо.
• Організовувати відрядження, бронювання квитків, готелів і транспорту.
• Координувати страхування корпоративного транспорту та актуальність відповідних документів.
• Надавати адміністративну підтримку керівництву та команді.
• Розміщувати оголошення та організовувати друковану рекламну продукцію.
• Взаємодіяти з IT-сервісом щодо доступів, користувачів та технічних питань.