Головний спеціаліст відділу інспектування у галузі ЖКГ, інфраструктури та зв'язку

Головний спеціаліст відділу інспектування у галузі ЖКГ, інфраструктури та зв’язку Департаменту контролю у галузі ЖКГ, інфраструктури та зв’язку

Що ми пропонуємо:

• цікаву роботу;

• зручне місце розташування офісу у місті Києві (вулиця П.Сагайдачного, 4);

• стабільні та прозорі умови оплати праці (оклад + надбавки + премії).
• посадовий оклад — 22 451 грн;

• соціальні гарантії;

• професійний розвиток та навчання;

• комфортні умови роботи.

Чекаємо на вас, якщови:

• є громадянином України;

• вільно володієте державною мовою;

• маєте ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;

• безконфліктні, вмієте працювати в команді;
• впевнений користувач MS Office, сервісів Google.

Умови роботи:

5-денний робочий тиждень. Пн.- чт. з 09:00 до 18:00, пт. з 09:00 до 16:45, обідня перерва з 13:00 до 13:45.

Посадові обов’язки:

1. У межах компетенції забезпечення своєчасного і якісного виконання покладених на Департамент завдань і функцій. Участь у наданні пропозицій до плану роботи Держаудитслужби, планів проведення заходів державного фінансового контролю Держаудитслужби. Складання звітності про роботу Департаменту;

2. Участь в узагальненні або особисте узагальнення результатів заходів державного фінансового контролю та підготовка матеріалів для направлення відповідному органу. Здійснення контролю за усуненням виявлених під час здійснення заходів державного фінансового контролю порушень законодавства, станом врахування і результатами впровадження пропозицій та рекомендацій, що містяться у звітах про результати аудиту;

3. Ведення Журналу реєстрації зобов’язань про нерозголошення персональних даних;

Ведення Журналу реєстрації первинного інструктажу з питань дотримання антикорупційного законодавства під час проведення інструктажів з працівниками Департаменту, які здійснюють заходи державного фінансового контролю, беруть участь у перевірках та робочих групах, залучаються як спеціалісти у кримінальному провадженні, безпосередньо перед початком проведення такого заходу;

4. Забезпечення дотримання єдиного порядку ведення діловодства та документування в Департаменті, у тому числі: систематизація і зберігання поточних документів, формування справ відповідно до номенклатури справ Департаменту та передача їх на зберігання до архіву;

реєстрація актів ревізій, актів перевірок закупівель, звітів, довідок зустрічних звірок чи збору інформації, актів про неможливість проведення та оформлення матеріалів за результатами закінчених заходів державного фінансового контролю; приймання, реєстрація документів, ведення їх обліку, забезпечення належного зберігання, оперативний розшук та інформування за документами;

здійснення контролю за дотриманням термінів виконання доручень у Департаменті; надсилання вихідних електронних документів на електронні адреси кореспондентів та через систему електронного документообігу на адресу органів Держаудитслужби за допомогою функціоналу системи електронного документообігу;

5. Здійснення контролю за строками виконання доручень Департаменту міжрегіональними територіальними органами Держаудитслужби та повнотою надання ними документів. Оперативний зв’язок з міжрегіональними територіальними органами Держаудитслужби під час розв’язання питань у межах компетенції;

6. Підготовка інформації про діяльність Департаменту та надання таких матеріалів відповідному структурному підрозділу Держаудитслужби для розміщення на офіційній вебсторінці Держаудитслужби та сторінках у соціальних мережах. Супроводження розміщення документів, розробником яких є Департамент, в інформаційно-пошуковій базі «Законодавство» з питань діяльності Держаудитслужби та її міжрегіональних територіальних органів;

7. Участь в організації та проведені нарад, семінарів, конференцій, інших заходів з питань, пов’язаних з діяльністю Департаменту;

8. Належний та своєчасний розгляд листів, звернень та запитів громадян, підприємств, установ та організацій, народних депутатів, посадових осіб, адвокатів, запитів на інформацію, надання іншої інформації з питань, віднесених до компетенції Департаменту. За дорученням керівника Відділу опрацювання документів з грифом «Для службового користування»;

9. Участь у розробленні нормативних та організаційно-методичних документів