Асистент директора

Про вакансію:

Директор торгівельної компанії, він же співвласник, в пошуках Особистої асистентки, яка стане надійною правою рукою в організації робочих процесів, комунікації та контролі виконання ключових задач.

Що робити:

• Support 24/7.
• Ведення та актуалізація календаря керівника, планування зустрічей, контроль графіка та нагадування про важливі події.
• Організація та супровід робочих зустрічей: підготовка переговорних, фіксація рішень, відповідальних і дедлайнів, подальший контроль виконання задач.
• Участь у ключових нарадах та співбесідах, підготовка короткого резюме та висновків для керівника.
• Організація особистих та корпоративних поїздок: квитки, проживання, трансфери та інші організаційні питання.
• Координація внутрішніх корпоративних заходів спільно з HR та іншими відповідальними колегами.
• Контроль комфорту та порядку в офісі, пошук та реалізація ідей щодо покращення робочих і клієнтських зон.
• Ведення календаря днів народження, ювілеїв та інших важливих дат ключових співробітників і партнерів, завчасне нагадування та організація привітань.
• Виконання поточних організаційних та адміністративних доручень керівника, контроль їх своєчасного виконання.
• Переклад робочої та офіційної документації з/на англійську мову, підготовка, оформлення та погодження наказів та інших офіційних документів.
• Бути мобільною; наявність водійського посвідчення та власного автомобіля — обов’язкова.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Гідну заробітну плату.
• Усі інструменти для роботи (ноутбук, мобільний зв’язок, комфортний офіс, паливо для авто).
• Соц. пакет і відпустки.

• Роботу в динамічному середовищі без монотонної рутини.
• Можливість впливати на організацію робочих процесів, внутрішнє середовище та комфорт команди.

Ключові вимоги:

• Вища освіта.
• Досвід роботи особистим асистентом від 2 років.
• Англійська — вище середнього.
• Водійське посвідчення та власний автомобіль.
• Готовність до відряджень.
• Готовність до ненормованого робочого графіка в періоди приїзду керівника.
• Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей.
• Здатність швидко сприймати та структурувати великий обсяг інформації.
• Комунікабельність, привітність, доглянутий зовнішній вигляд.