Керівник відділу персоналу

КЕРІВНИК/КЕРІВНИЦЯ ВІДДІЛУ ОБЛІКУ ПЕРСОНАЛУ

Великий логістично-дистриб'юторський холдинг, до складу якого також входять девелоперський бізнес, роздрібна мережа продуктових магазинів, виробництво харчового льоду та міжнародні вантажні перевезення.

Компанія працює понад 20 років та об'єднує близько 3 200 працівників у різних регіонах України.

Зараз ми шукаємо керівника/керівницю відділу обліку персоналу, який/яка посилить функцію, уніфікує процеси в межах холдингу та підготує їх до подальшої автоматизації і створення Єдиного центру обслуговування.

Локація: Львів, територія Fujikura

Формат роботи: офісний, після завершення випробувального терміну — до 25% робочого часу дистанційно Графік: понеділок-п'ятниця, 09:00—17:00 є корпоративний транспорт Заробітна плата: 55 000−65 000 грн на руки та компенсації витрат на пальне

Основні завдання:

• виявити недоліки та ризики в наявній системі обліку;
• забезпечити правильність первинного обліку та відповідність даних первинним документам;
• організувати повний цикл кадрового адміністрування: прийняття, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, зміни умов праці, ведення особових справ і кадрових документів;
• забезпечити належне ведення військового обліку, процесів бронювання та розбронювання працівників (є два інспектори);
• розробити й упровадити єдині процедури та стандарти обліку персоналу;
• мінімізувати ручні операції та ризики виникнення помилок;
• запропонувати оптимальну структуру відділу, розподіл ролей і зон відповідальності;
• контролювати дотримання трудового законодавства і вимог щодо захисту персональних даних;
• забезпечити готовність компаній холдингу до перевірок.

У підпорядкуванні — команда з 12 працівників: 6 спеціалістів у Львові та 6 у різних регіонах України.

Наші очікування:

• від 2 років досвіду управління командою та досвіду у сфері кадрового адміністрування або обліку персоналу;
• глибоке знання трудового законодавства України, кадрового діловодства та військового обліку;
• розуміння взаємозв'язку кадрового, бухгалтерського й управлінського обліку;
• досвід розроблення регламентів, контрольних процедур та управлінської HR-звітності;
• упевнене володіння Excel, MS Office, 1С/ERP та системами кадрового обліку;
• досвід автоматизації HR-процесів буде вагомою перевагою;
• системність, аналітичне мислення, лідерські навички та готовність упроваджувати зміни.

Перевагою буде досвід:

• у великих системних компаніях зі штатом від 1 000 працівників;

• у компаніях із розгалуженою філіальною структурою;
• у логістиці, дистрибуції, ритейлі або виробництві.

Що пропонує компанія:

• офіційне працевлаштування та повну зайнятість, оплачувані відпустки та лікарняні;

• службову розвозку;
• можливість частково дистанційної роботи після випробувального терміну.

Етапи відбору:

1. Співбесіда з рекрутером.
2. Зустріч із директором з персоналу.
3. Фінальна співбесіда з директором з персоналу та генеральним директором.

Якщо ви маєте досвід побудови системних процесів обліку персоналу, умієте керувати командою та прагнете реалізувати трансформаційний проєкт у масштабах великого холдингу — будемо раді знайомству.