Адміністратор

TOTIS Pharma —міжнародний дистриб’ютор професійної косметики, ін'єкційних препаратів та комплексних рішень для естетичної медицини. Працюємо лише з брендами світового рівня та формуємо стандарти якості, які задають тренди індустрії краси.

Ми вже представлені у 4 країнах: Україна, Польща, Чехія та Словаччина. Нас понад 450 професіоналів, і ми продовжуємо масштабуватися та підсилювати команду найкращими 🚀

Зараз ми шукаємо в свою команду ефективного Адміністратора💻

🔹 Що вас чекає:

• Організація щоденної роботи HUB та забезпечення високого рівня клієнтського сервісу.
• Прийом, видача та повернення товару, робота з касою, документами та обліковими системами.
• Контроль дотримання стандартів роботи HUB, порядку та операційної дисципліни. Координація кур'єрів та взаємодія з іншими підрозділами.
• Супровід клієнтів, менеджерів і нових співробітників у HUB.
• Організація та супровід навчань і семінарів TOTIS Academy.
• Контроль Beauty Bar: порядок, залишки, терміни придатності та готовність товару до продажу.
• Вирішення організаційних питань та робота з інцидентами.
• Контроль обладнання, матеріально-технічного забезпечення та звітності HUB.
• Контроль виконання задач і взаємозамінність адміністраторів.

🔹 Що важливо для нас:

• Забезпечення належного стану та презентабельного виглядуприміщень HUB
• Організація та контроль роботи сервісних зон, клінінгу та технічного стану обладнання.
• Управління персоналом у межах повноважень: адаптація нових співробітників, підтримка командної атмосфери, контроль.
• Координація та супровід клієнтів: зустріч, консультування, видача замовлень, презентація сервісів HUB.
• Підготовка, супровід і організація заходів (семінари, івенти, презентації, внутрішні події).
• Ведення документації: підготовка договорів, звітність, контроль накладних та інвентаризації.
• Організація адміністративних процесів: прийом і розподіл товарів, замовлення МТЗ, аптечки, ремонтні роботи, комунікація з підрядниками.
• Адміністрування внутрішніх Viber/Telegram-груп, публікація маркетингових активностей.
• Представлення інтересів компанії перед клієнтами, партнерами та зовнішніми сторонами.

🔹 Що ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітня плата.
• Графік роботи: Пн-Пт 9:00—18:00 + «плаваюча» субота та неділя 10:00—17:00, яка додатково оплачується та планується за зручним графіком (за відпрацюванні вихідні можна отримати додатково або вихідні)
• Щорічна оплачувана відпустка та лікарняні.
• Корпоративне навчання та розвиток.
• Щорічний медичний чекап за рахунок компанії.
• До 50% знижки на продукцію TOTIS (залежно від бренду).
• Індивідуальний подарунок на вибір від компанії безкоштовні навчальні поїздки за кордон до представників брендів.

Окрім бізнесів, ми розвиваємось як команда, яка постійно розвивається: проходить тренінги, ділиться знаннями та не забуває добре відпочивати разом 🤘

Наше прагнення — вдосконалювати сервіс та асортимент, роблячи їх максимально зручними для клієнтів.

Долучайся до амбітної команди та досягай максимуму разом з нами! 💙

З надсиланням резюме ви погоджуєтесь на опрацювання персональних даних згідно з чинним законодавством України 🇺🇦