Recruitment Operations Manager

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України. Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт. Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Що буде вашим фокусом:

• Координація взаємодії відділу рекрутингу з зовнішніми рекрутинговими агенціями та іншими підрядниками у сфері підбору персоналу.
• Комунікація з рекрутинговими агенціями: організація документального погодження, передача запитів на пошук, контроль статусів вакансій, отримання кандидатів та дотримання погоджених умов.
• Координація взаємодії з поліграфологами: організація перевірок, погодження кандидатів, графіків та отримання результатів.
• Контроль якості і своєчасності роботи підрядників, фіксація результатів та проблемних питань.
• Ведення актуального реєстру зовнішніх підрядників, їхніх контактів, умов співпраці та статусів виконання робіт.
• Контроль документообігу, заявок, рахунків та інших операційних питань, пов’язаних з підрядниками.
• Організація своєчасного подання звітності рекрутерами та зовнішніми підрядниками.
• Підготовка та актуалізація основної рекрутингової звітності.
• Контроль відповідності даних у звітності фактичному статусу вакансій та кандидатів.
• Виявлення розбіжностей, затримок та проблем у звітності.
• Організація зустрічей, статус-коллів та інших робочих комунікацій з підрядниками.
• За необхідності — долучення до окремих рекрутингових задач та координації кандидатів.

Що важливо для цієї ролі:

• 1−2+ роки досвіду в рекрутингу, HR або на адміністративно-координаційній позиції.
• Досвід взаємодії із зовнішніми підрядниками буде значною перевагою.
• Розуміння процесу рекрутингу та основних етапів підбору персоналу.
• Сильні навички контролю дедлайнів і роботи з великою кількістю паралельних задач.
• Впевнене володіння Google Sheets: робота з таблицями, фільтрами, формулами та зведенням даних.
• Вміння структурувати та консолідувати інформацію з різних джерел.
• Високий рівень організованості та уважності до деталей.
• Сильні комунікаційні навички та вміння професійно взаємодіяти з підрядниками.
• Проактивність, системність та орієнтація на результат.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%;
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат.

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.