Менеджер з адміністративної діяльності

УКРОЛІЯ шукає в команду відділу закупівель сировини менеджера з адміністративної роботи.

Наш відділ займається закупівлею насіння соняшнику для виробничих потреб підприємства, а новий колега допомагатиме команді в організаційних, адміністративних та документальних питаннях.

Що буде у твоїй роботі:

• робота з рахунками: отримання, перевірка, передача на погодження та оплату, контроль своєчасності оплат;
• оформлення ТТН та інших супровідних документів на перевезення сировини;
• робота з договорами: підготовка документів для укладання договорів із постачальниками, контроль підписання, систематизація та ведення реєстру договорів;
• підготовка додаткових угод, специфікацій, заявок та інших документів, пов’язаних із закупівлею сировини;
• контроль отримання від постачальників необхідних первинних документів, перевірка їх комплектності та передача в бухгалтерію;
• взаємодія з бухгалтерією, фінансовою службою, логістикою, елеватором та іншими підрозділами щодо документального супроводу закупівель;
• комунікація з постачальниками насіння соняшнику з питань документів, рахунків, оплат та поставок;
• контроль документообігу за здійсненими поставками та допомога у вирішенні розбіжностей у документах;

Очікуємо:

• впевнене користування MS Office;
• хороший рівень Excel; 1C.
• вміння працювати з документами та великим обсягом інформації;
• здатність тримати декілька завдань одночасно та визначати пріоритети;
• готовність багато комунікувати з колегами та суміжними підрозділами.

Що ми пропонуємо

Офіційне працевлаштування, стабільну роботу в українській виробничій компанії, підтримку команди та можливість отримати практичний досвід роботи у сфері закупівель сільськогосподарської сировини.