Офіс-менеджер, помічник HR-відділу

Офіс-менеджер/Помічник HR-відділу

Карданвал Сервіс — стабільна компанія з понад 14-річним досвідом на ринку України та Європи у сфері ремонту та виробництва карданних валів для легкової, вантажної, сільськогосподарської та спецтехніки.

У зв’язку з розвитком компанії шукаємо активного, організованого та відповідальногоофіс-менеджера який стане важливою підтримкою для HR-відділу та Комерційного директора.

Це позиція для людини, яка любить порядок, комунікацію, роботу з інформацією та хоче розвиватися одночасно в HR, адміністративному та бізнес-напрямках.

Що буде у вашій зоні відповідальності

Адміністративний блок / Офіс-менеджмент

• забезпечення безперебійної роботи офісу;
• контроль наявності канцелярії, води, кави та господарських товарів;
• контроль порядку та організації офісного простору;
• координація кур'єрів, доставок та службових відправлень;
• організація зустрічей, переговорів та внутрішніх нарад;
• ведення внутрішнього документообігу;
• виконання організаційних та адміністративних завдань.

HR-напрям

• пошук кандидатів на відкриті вакансії;
• розміщення та оновлення вакансій на job-сайтах;
• пошук кандидатів у різних джерелах;
• первинний відбір резюме;
• проведення телефонних інтерв'ю;
• організація співбесід із кандидатами;
• допомога в організації виходу нових працівників;
• контроль проходження стажування та адаптації;
• підготовка та ведення HR-звітності.

Що ми очікуємо від кандидата

• організованість та уважність до деталей;
• відповідальність і вміння доводити задачі до результату;
• грамотна усна та письмова українська мова;
• хороші комунікативні навички;
• впевнене користування ПК, Google Docs/Sheets, Excel;
• вміння працювати з великою кількістю інформації;
• готовність швидко навчатися;
• вміння працювати одночасно з декількома задачами;
• ініціативність та бажання розвиватися;
• досвід в HR, рекрутингу, офіс-менеджменті або адміністративній роботі буде перевагою.

Якою ми бачимо цю людину

Нам потрібен не просто офіс-менеджер, а помічник, який бачить задачу наперед, контролює деталі, своєчасно нагадує, збирає необхідну інформацію та допомагає керівникам тримати процеси під контролем.

Ми пропонуємо

• стабільну роботу в компанії з понад 14-річним досвідом;
• офіційне працевлаштування;
• графік роботи 09:00−18:00, понеділок-п'ятниця;
• навчання та підтримку на період адаптації;
• розвиток у напрямках HR, рекрутингу та бізнес-адміністрування;
• можливість професійного та кар'єрного зростання;
• роботу в команді, де можна реалізовувати власні ідеї;
• комфортні умови роботи та стабільність.

Телефони для зв’язкута питань з HR відділом:

+38 067 631 05 88Show phone

Надсилайте резюме або телефонуйте — будемо раді знайомству!