Офіс-менеджер

Привіт! Ми — команда ТОВ «Варіант Агро Буд», українського виробника зрошувального обладнання та промислових аутсорсингових послуг. Наша компанія — це частина великої виробничої корпорації, що об'єднує дванадцять підприємств з обробки металу та виготовлення обладнання. Маємо власні технологічні виробництва у Харкові та Ужгороді, працюємо як на внутрішньому ринку, так і на експорт, дотримуючись високих стандартів якості.

Ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе нам організувати робочий процес та підтримувати порядок у щоденних операціях компанії. Якщо ти уважний до деталей, комунікабельний і хочеш стати частиною надійної команди — ця вакансія для тебе.

Що входить до твоїх обов’язків:

• Організація та контроль адміністративних процесів офісу.
• Координація комунікації між підрозділами та зовнішніми партнерами.
• Ведення документообігу, підготовка та оформлення внутрішніх та зовнішніх документів.
• Планування зустрічей, прийом і обробка телефонних дзвінків, зустріч гостей.
• Забезпечення офісу всім необхідним для комфортної роботи.
• Підтримка порядку та дотримання корпоративних стандартів у офісі.

Щоденні задачі, з якими ти працюватимеш:

• Контроль над виконанням адміністративних завдань.
• Підготовка звітів та ведення баз даних.
• Взаємодія з постачальниками та контролювання закупівель.
• Підтримка робочого простору в організованому стані.
• Допомога колегам у вирішенні поточних питань.

Щоб бути успішним на цій посаді, тобі знадобиться:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на посаді офіс-менеджера або в суміжній сфері від 2 років.
• Відмінні організаційні навички та вміння працювати з великою кількістю завдань одночасно.
• Впевнене володіння комп’ютером (MS Office, електронна пошта).
• Ввічливість, відповідальність та комунікабельність.
• Бажано знання основ діловодства та документообігу.

Що ми пропонуємо:

• Стабільну повну зайнятість у надійній українській компанії.
• Конкурентну заробітну плату у діапазоні 35 000 — 45 000 грн з урахуванням досвіду та результатів роботи.
• Комфортні умови праці в сучасному офісі у Харкові.
• Можливість професійного розвитку та навчання.
• Дружній колектив, який цінує підтримку та взаєморозуміння.
• Участь у розвитку українського виробництва та роботи з перспективними технологіями.

Якщо ти хочеш стати частиною команди «Варіант Агро Буд» і допомагати нам рухатися вперед — ми будемо раді бачити твою заявку! Разом ми зробимо роботу комфортнішою і продуктивнішою для кожного.