Архіваріус

Державне підприємство «Документ» запрошує фахівця на позицію архіваріуса.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• Офіційне працевлаштування, дотримання соціальних гарантій
• Повний робочий час в офісі 9.00 — 18.00, п’ятниця до 16.45
• Привітний професійний колектив
• Достойну заробітну плату з системою преміювання
• Комфортний офіс
• Випробовування 2 місяці

НАШІ ОЧІКУВАННЯ ВІД ПРЕТЕНДЕНТІВ:

• Професійна підготовка за напрямом роботи (архівна справа, діловодство),
• Знання законодавства у галузі архівної справи та навички його практичного застосування,
• Досвід роботи архіваріусом від 2-х років бажано на підприємствах/в організаціях/установах державної форми власності/органах влади та управління,
• Грамотна правильна ділова українська мова.

ВАШІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Ведення архівної справи на підприємстві;
• Організація і забезпечення зберігання документів, що надійшли до архіву;
• Приймання та реєстрація закінчених у діловодстві документів, що надійшли на зберігання від структурних підрозділів підприємства;
• Участь у розробленні номенклатури справ, перевірка правильності формування та оформлення справ під час їх передавання до архіву;
• Шифрування справ згідно із чинними правилами;
• Підготовка зведених описів справ постійного і тимчасового строків зберігання, а також актів для передавання справ на державне зберігання, на списання і знищення матеріалів, строки зберігання яких закінчилися;
• Контроль додержання правил протипожежного захисту в приміщеннях архіву;
• Видача архівних копії та документів, підготовка необхідних довідок на основі відомостей, які є в документах архіву, веде їх облік;
• Підготовка необхідних даних для складання звітності щодо роботи архіву тощо
• Допомога працівникам відділу діловодства в обробці поточної кореспонденції