Офіс-менеджер

«Розумники» — компанія, яка створює сучасні рішення для освіти: постачає обладнання, формує навчальні комплекси, допомагає школам та ліцеям облаштовувати кабінети «під ключ», а також займається монтажем, навчанням і сервісним обслуговуванням.

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який допоможе підтримувати порядок в офісі та забезпечувати злагоджену адміністративну роботу команди.

Що буде у твоїй зоні відповідальності:

• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• прийом вхідних дзвінків та їх перенаправлення відповідним відділам;
• відправка та отримання кореспонденції через Нову пошту та Укрпошту;
• формування рахунків і виставлення їх на оплату в CRM-системі;
• регулярна перевірка корпоративної електронної пошти;
• особисте отримання кореспонденції від контрагентів;
• привітання колег з днем народження та підтримка приємної атмосфери в офісі;
• виконання адміністративних доручень керівника;
• замовлення канцтоварів, води та необхідних офісних матеріалів;
• контроль чистоти та порядку в офісі;
• допомога різним відділам з адміністративними завданнями: друк, копіювання, сканування документів тощо.

Кого ми шукаємо:

• людину, яка любить порядок і вміє організовувати процеси;
• уважну до деталей та документів;
• відповідальну та пунктуальну;
• комунікабельну, ввічливу та доброзичливу;
• впевненого користувача ПК та офісних програм;
• людину, яка не боїться різнопланових завдань і готова швидко включатися в роботу;
• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором або на аналогічній посаді буде перевагою.

Що ми пропонуємо:

• роботу в компанії, яка розвиває сучасну освіту в Україні;
• стабільний графік Пн-Пт, 09:00−18:00;
• роботу в офісі в Києві;
• адекватну та професійну команду;
• різнопланові завдання та можливість розвивати адміністративні навички;
• комфортне робоче середовище;
• стабільну зайнятість та довгострокову співпрацю.

Якщо ти організована людина, яка любить, коли все на своїх місцях, — будемо раді познайомитися!

Надсилай резюме — і ми зв’яжемося з тобою для знайомства.