Постачальник (будівництво)

Вимоги:

Технічна грамотність та матеріалознавство

• Читання креслень і специфікацій: розуміння робочих креслень (РД), відомостей обсягів робіт (BOQ/ВОР) та дефектних актів для точного підбору позицій.
• Знання характеристик матеріалів: розуміння марок міцності, класів бетону, сортаменту металопрокату, параметрів тепло- та гідроізоляції.
• Підбір аналогів: уміння запропонувати еквівалентні замінники без порушення проєкту та зниження характеристик надійності, якщо потрібної позиції немає в наявності.

Нормативна база та якість

• Державні стандарти: орієнтація в будівельних нормах (ДБН, ДСТУ, EN/ISO) та вимогах до класів наслідків (відповідальності) об'єктів.
• Супровідна документація: контроль наявності сертифікатів відповідності, паспортів якості, санітарно-гігієнічних висновків та радіаційних сертифікатів (наприклад, на сипучі матеріали).

Логістика та складське управління

• Синхронізація з графіком робіт (Just-in-Time): постачання партій точно під етап монтажу чи заливки, щоб уникнути простоїв бригад або захаращення будмайданчика.
• Організація спецтранспорту: замовлення та координація відповідної техніки (довгоміри, маніпулятори, бетонозмішувачі, балковози) з урахуванням обмежень заїзду на об'єкт.
• Вимоги до зберігання: організація правильного складування (накриття сухих сумішей, розвантаження арматури на підкладки, захист деревини від вологи).

Комерційна діяльність і закупівлі

• Тендерна робота: підготовка пропозицій під комерційні тендери та публічні закупівлі (зокрема робота в системі Prozorro або на комерційних майданчиках).
• Вільне володіння Incoterms: правильний розрахунок переходів ризиків та витрат під час поставок (DDP, FCA, CPT тощо) при роботі з імпортом.
• Управління дебіторською заборгованістю: фінансовий аналіз генпідрядників і субпідрядників, робота з факторингом, відтермінуванням платежів та банківськими гарантіями.

Кризовий менеджмент та рекламації

• Акти дефектації: оперативне складання рекламаційних актів у разі бою, браку або некомплекту при прийманні на об'єкті.
• Гнучкість при форс-мажорах: швидкий пошук резервних заводів-виробників у разі зриву строків або аварій на виробництві.

Умови роботи: офіс, виїзд на обєкти

Обов’язки:

Аналіз потреб та планування

• Опрацювання заявок: збір заявок від виконробів, керівників проєктів або інженерів ВТО (виробничо-технічного відділу).
• Перевірка відповідності проєкту: звірка запитуваних матеріалів із проєктно-кошторисною документацією (РД, ВОР) та графіком виконання будівельно-монтажних робіт (БМР).
• Складання графіків постачання: узгодження календарного плану завезення матеріалів, обладнання та конструкцій під кожен конкретний етап будівництва.

Робота з постачальниками та закупівлі

• Моніторинг ринку та тендери: постійний аналіз цін заводів-виробників, імпортерів і дистриб’юторів, проведення внутрішніх тендерів на закупівлю.
• Укладання договорів: погодження специфікацій, термінів поставки, порядку оплати (відтермінування, передоплата) та штрафних санкцій за зрив строків.
• Розміщення замовлень: формування замовлень на виробництво індивідуальних конструкцій (металоконструкції, ЗБВ, віконні блоки, фасадні панелі) з урахуванням тривалості виготовлення.

Логістика та координація доставки

• Організація перевезень: вибір і замовлення необхідного транспорту (довгоміри, маніпулятори, самоскиди, міксери), розрахунок маршрутів та перепусток для вантажівок у місті.
• Синхронізація розвантаження: координація точного часу прибуття транспорту з виконробом на об'єкті для резервування крана або вантажної бригади, виключаючи простої техніки.

Контроль якості та робота з рекламаціями

• Вхідний контроль документації: перевірка наявності сертифікатів, технічних паспортів, радіаційних висновків та декларацій відповідності до моменту відвантаження або під час приймання.
• Ведення рекламацій: фіксація браку, бою, недоваги чи некомплекту, складання актів рекламацій разом із технаглядом та забезпечення швидкої заміни некондиційного товару.

Облік, документообіг та фінанси

• Первинна документація: передача до бухгалтерії та ВТО видаткових, товарно-транспортних накладних (ТТН) і актів приймання-передачі.
• Списання матеріалів: участь у складанні та звірці звітів про витрати матеріалів (форми М-29, акти списання) за фактично виконані обсяги робіт.
• Контроль заборгованості: моніторинг взаєморозрахунків, контроль лімітів за договорами та закриття передоплат документами.