Помічник керівника

Привіт! Ми — STOIC GROUP, компанія з понад 30-річним досвідом. Якщо ти цінуєш стабільність, хочеш працювати у великій команді професіоналів і готовий підтримувати керівництво у щоденних задачах — ця вакансія саме для тебе.

Основні вимоги до кандидата:

• Вища або середня спеціальна освіта;
• Досвід роботи від 2 років на аналогічній адміністративній посаді (досвід роботи з першими особами компанії є перевагою);
• Грамотне усне та письмове мовлення (українською);
• Знання норм ділового спілкування, дипломатичність та тактовність;
• Уміння зберігати комерційну та особисту таємницю.
• Впевнений користувач ПК, пакету Microsoft Office, Google Workspace, а також інструментів планування та комунікації (Zoom, Microsoft Teams, месенджери);
• Уміння швидко ориєтуватись в режимі багатозадачності, розставляти пріоритети та планувати робочий день керівника;
• Стресостійкість, пунктуальність, відповідальність, комунікабельність, уважність до деталей та акуратність під час роботи з документами й інформацією.

Обов’язки:

• Формування та контроль робочого графіку керівника: фіксація і нагадування керівнику про заплановані заходи, зустрічі, переговори, поїздки, дедлайни та контролювати виконання домовленостей;
• Адміністративний супровід, зустрічей, нарад, конференцій, підготовка необхідної інформації;
• Підготовка документів, презентації та звіти за дорученням керівництва;
• Координувати комунікацію з партнерами, клієнтами та внутрішніми підрозділами компанії;
• Організація відряджень керівника;
• Ведення протоколів нарад (за потребою), контроль виконання доручень і поставлених завдань, розсилка повідомлень, надання звітів керівнику;
• Зустріч відвідувачів і гостей керівника;
• Прийом, перевірка та розподіл кореспонденції, що надходить до керівника, оперативна передача документів;
• Координація роботи інших посадових осіб і відділів в частині завдань, поставлених керівником;
• Забезпечення робочого місця керівника та приймальні (контроль наявності канцтоварів, води, кави, продуктів, посуду);
• Забезпечення повного циклу адміністративного та операційного управління офісом, поєднуючи функції офіс-менеджера та особистого помічника керівника;
• Забезпечення безперебійної роботи офісу: організація закупівель та ведення обліку, контроль технічного стану обладнання, координація ремонту та обслуговування, оперативне вирішення господарських питань.
• Координація роботи водіїв офісу.

Що пропонуємо ми:

• Роботу в стабільній компанії з багаторічною історією та брендами, які впізнають;
• Повний робочий день у комфортному офісі;
• Можливість розвивати свої навички поруч із досвідченими менеджерами;
• Офіційне працевлаштування;
• Комфортний офіс неподалік м.Святошин.

Якщо ти готова стати частиною нашої команди — чекаємо на твоє резюме!