Діловод, координатор документації

Document Controller / Координатор документації

JCPS Mechanical шукає Document Controller для роботи в BIM/Engineering команді. Співробітник працюватиме віддалено з України над будівельними проєктами компанії в Ірландії.

Основні обов’язки

• Ведення та актуалізація реєстру креслень і проєктної документації.
• Контроль версій, ревізій та статусів документів.
• Завантаження, організація та перевірка документації в SharePoint та інших проєктних системах.
• Контроль правильності назв файлів, номерів креслень та оформлення документації відповідно до стандартів компанії.
• Ведення записів щодо виданих та отриманих креслень і документів.
• Підготовка пакетів документації для видачі (document/drawing submissions).
• Координація обміну документацією між BIM-командою, інженерами, менеджерами проєктів та іншими учасниками.
• Допомога BIM Manager у підтриманні структури проєктної документації.
• Контроль актуальності креслень та забезпечення використання командою останніх ревізій.
• Допомога в організації документації відповідно до BIM-процесів та ISO 19650.

Вимоги

• Високий рівень англійської мови — обов’язково (Upper-Intermediate / B2 або вище). Робота передбачає щоденне листування, роботу з англомовною документацією та комунікацію з командою в Ірландії.
• Досвід роботи з проєктною або технічною документацією буде перевагою.
• Впевнене володіння Microsoft Excel, Word, Outlook.
• Досвід роботи з SharePoint / Microsoft 365 буде перевагою.
• Уважність до деталей та високий рівень організованості.
• Здатність працювати з великою кількістю файлів, креслень, ревізій та дедлайнів.
• Розуміння будівельної документації або досвід у будівельній/інженерній компанії буде значною перевагою.

Ми пропонуємо

• Віддалену роботу з України в міжнародній компанії.
• Роботу над будівельними та MEP-проєктами в Ірландії.
• Роботу безпосередньо з BIM Manager, інженерами та Project/Contract Managers.
• Можливість отримати досвід роботи з міжнародними BIM-процесами та стандартами ISO 19650.
• Стабільну довгострокову співпрацю.

Формат роботи: Office/Remote, Ukraine Компанія: JCPS Mechanical, Ireland Посада: Document Controller Резюме відправляти [apply]