Помічник керівника в креативну агенцію, Digital Assistant

Помічник керівника в креативну агенцію / Digital Assistant

Шукаємо уважного, відповідального та технічно адаптивного помічника керівника для віддаленої роботи в креативній агенції.

Це не класична позиція секретаря або менеджера. Нам потрібна людина, яка допомагатиме з комунікацією з клієнтами, поточними організаційними задачами та зможе швидко розбиратися в нових digital-інструментах і AI-сервісах.

Формат: віддалено Зайнятість: part-time

Що потрібно буде робити

• вести комунікацію з 2−3 постійними клієнтами;
• отримувати задачі, правки та матеріали від клієнтів;
• структурувати інформацію та передавати її керівнику;
• отримувати готові матеріали та передавати клієнтам;
• контролювати follow-up і поточні відкриті питання;
• комунікувати з кількома постійними типографіями: прорахунки, рахунки, терміни, передача макетів у друк;
• вносити нескладні зміни на сайтах через адмін-панель;
• працювати з матеріалами, підготовленими дизайнером, та технічно адаптувати їх;
• збирати редаговані PowerPoint-шаблони на основі дизайну, створеного дизайнером;
• працювати з Kling AI та іншими AI-інструментами;
• допомагати з генерацією відео та візуального контенту для 1−3 клієнтів на місяць;
• у вільний від основних задач час тестувати нові AI та digital-сервіси;
• шукати референси, інформацію та прості технічні рішення під конкретні задачі.

Кого ми шукаємо

Нам не обов’язково потрібна людина, яка вже знає всі програми.

Набагато важливіше, щоб ви:

• швидко розбиралися в нових сервісах;
• не боялися нових програм та інструментів;
• могли самостійно знайти рішення, якщо раніше не виконували подібну задачу;
• впевнено працювали з PowerPoint;
• цікавилися AI-інструментами;
• мали базове розуміння CMS та адмін-панелей сайтів;
• мали хороший візуальний смак;
• уважно працювали з готовим дизайном;
• уміли структурувати інформацію;
• були організованими та відповідальними.

Буде плюсом

• досвід роботи в креативній, рекламній або digital-агенції;
• досвід з Kling AI або іншими AI video tools;
• досвід створення PowerPoint templates;
• знання Figma або Canva;
• досвід наповнення сайтів;
• базове розуміння поліграфії.

Важливо

Ми не шукаємо дизайнера.

Дизайнер і керівник відповідають за креативну концепцію та візуальну частину. Завдання помічника — допомогти технічно реалізувати, адаптувати та довести задачу до готового результату.

Наприклад, дизайнер створює систему для презентації, а помічник збирає на її основі зручний редагований PowerPoint-шаблон.

Або з’являється новий AI-сервіс для генерації відео, і потрібно самостійно розібратися, як його використовувати для конкретного клієнтського запиту.