Помічник керівника з персоналу в рекламне агентство

Повністю дистанційна робота (!)

Шукаю активного та відповідального помічника керівника, який допоможе координувати команду у фірмі та тримати під контролем щоденні робочі процеси. Основою цієї ролі є постійна комунікація з керівником і працівниками, чітка передача завдань та контроль їх виконання.

https://webmisto.com.ua/

1. Формат
2. Повністю дистанційно
3. Графік
4. Понеділок-п'ятниця, 09:00−18:00
5. Оплата
6. Фіксована ставка 17 000−30 000 грн на місяць
7. Випробувальний термін
8. Є, повністю оплачується

Про роботу

Ми працюємо у сфері реклами, дизайну. Команда працює дистанційно. Помічник взаємодіятиме з дизайнерами, менеджером з продажу та новими працівниками, передаватиме мої завдання, збиратиме актуальні статуси й допомагатиме організовувати спільну роботу.

Що потрібно буде робити

• Протягом робочого дня бути на зв’язку з керівником і швидко опрацьовувати нові завдання.
• Одночасно підтримувати комунікацію з командою з 10−15 людей.
• Передавати завдання дизайнерам, менеджеру з продажу та іншим працівникам.
• Розподіляти завдання, контролювати терміни та отримувати від команди актуальні статуси.
• Нагадувати про домовленості, допояснювати завдання та стежити, щоб вони були доведені до результату.
• Організовувати Zoom-зустрічі та за потреби брати в них активну участь.
• Допомагати в адаптації нових працівників і пояснювати їм навчальні матеріали та робочі процеси.
• Виконувати нескладні творчі завдання: готувати матеріали в Canva, монтувати прості відео або Reels.
• Допомагати керівнику з іншими щоденними організаційними питаннями.

Кого ми шукаємо

Ця позиція передбачає багато щоденного спілкування. Тому нам потрібна впевнена, відкрита та комунікабельна людина, яка не боїться ставити запитання, нагадувати працівникам про завдання й контролювати виконання домовленостей.

• Маєте попередній досвід роботи та звикли до активного темпу. Конкретна назва попередньої посади не є визначальною.
• Умієте паралельно працювати з великою кількістю завдань і людей, не втрачаючи важливих деталей.
• Зберігаєте спокій і працездатність у періоди високого навантаження.
• Не боїтеся Zoom-зустрічей, телефонних розмов і живої комунікації.
• Можете отримати завдання, уточнити незрозуміле та самостійно довести роботу до результату.
• Відповідально ставитеся до термінів і домовленостей.
• Упевнено користуєтеся сучасними онлайн-сервісами та швидко опановуєте нові інструменти.
• Маєте базові навички роботи в відеоредакторах або готові швидко їх опанувати.
• Цікавитеся дизайном, творчістю, IT або сучасними цифровими продуктами.
• Умієте зрозуміло й тактовно пояснювати інформацію іншим людям.
• Проявляєте ініціативу та не потребуєте постійних нагадувань.

Кому підійде ця робота

Робота підійде людині, якій подобається спілкуватися, організовувати процеси та бачити конкретний результат. Ви будете безпосередньо працювати з керівником, взаємодіяти з командою і поступово заглиблюватися у внутрішні процеси IT та дизайн студії.

Як відгукнутися

Надішліть резюме та коротко розкажіть про досвід, пов’язаний із комунікацією, координацією людей або організацією робочих процесів у вайбер +380502026787Show phone або телеграм @misto34